合思财务数智化解决方案:开启企业报销与财务管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业报销与财务管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理模式的弊端日益凸显。企业常常面临业务流、发票流和资金流难以统一的困境,数据无法实时连通,形成了一个个信息孤岛。这不仅导致管理效率低下,还让企业难以做出科学决策。

员工在报销时,流程繁琐至极。需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,个人垫资、自行采购,还要人工控制费用合规和事后确认预算占用,整个过程耗时耗力。而财务人员处理发票时,要进行导入、验真、查重、认证等多项工作,同时还要生成记账凭证、装订凭证并归档,工作压力巨大,且容易出现错误。在对公业务方面,先款后票、先票后款的场景处理复杂,进项发票管理困难,对账效率低,资金安全和合规难以保障。

面对这些痛点,合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思:全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直秉持以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在技术研发和服务覆盖上也颇具实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心产品:功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在线报销申请在合思费控中变得轻松快捷,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在线报销申请在合思商城的支持下,能够更加高效地完成,为企业节省时间和成本。

  • 合思档案:先进电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在线报销申请相关的档案管理在合思档案的助力下,变得更加有序和高效。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在线报销申请在合思付款的流程中,能够更好地与采购业务相结合,实现业财融合。

不同用户群体的收益盛宴

  • 老板:降本增效决策无忧
    合思解决方案助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。在线报销申请的数字化管理,让老板能够实时掌握企业的费用支出情况,做出更加科学合理的决策。

  • 财务:压力释放智能管控
    合思让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在线报销申请的自动化处理,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,提高工作效率和准确性。

  • 员工:省事省心便捷体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在线报销申请对于员工来说,变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。

典型场景:全生态覆盖

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在线报销申请在这样丰富的消费场景中,能够更加灵活地满足企业和员工的需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在线报销申请在业务场景中,能够更好地与业务流程相结合,实现业财一体化管理。

  • 连接场景:打破信息孤岛
    合思的平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在线报销申请在连接场景中,能够实现数据的实时共享和流转,提高报销的效率和准确性。

成功案例:见证实际应用效果

  • 动力源:效率提升成本节约
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在线报销申请在动力源的应用中,为企业带来了显著的效益提升。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线报销申请在徐福记的差旅管理中,发挥了重要作用,帮助企业实现了成本控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在线报销申请相关的档案管理在中交水运规划设计院有限公司得到了极大的优化。

在当前的经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想体验合思带来的便捷和效益,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅。让在线报销申请变得更加轻松高效,为企业的发展注入新的活力。

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captaincaptain
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