在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其卓越的技术和创新的解决方案,助力企业在财务转型的道路上一路前行。合思创立于2014年,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新趋势
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。业务的快速增长、组织架构的变化以及市场竞争的加剧,都促使企业需要更高效的财务管控和决策支持。财务数字化能够帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供准确的数据支持,从而在激烈的市场竞争中占据优势。疫情期间,企业远程办公需求大幅增加,传统手工报销模式难以满足企业运营需求,这进一步加快了企业财务数字化转型的步伐。出差费用分类在财务数字化转型中具有重要意义,合理的出差费用分类能够帮助企业更好地进行费用管理和成本控制。
痛点分析:企业财务数字化转型的拦路虎
多系统林立数据孤岛严重:许多企业为了满足不同业务需求,自研了多个系统,如费控系统、采购管理系统等。然而,这些系统之间操作体验差、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地。例如动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,使得企业在进行财务数据整合和分析时面临巨大困难。出差费用分类在多系统环境下也变得混乱,难以进行有效的管理和统计。
报销流程繁琐效率低下:员工手工填写报销单、贴票,审批周期长,财务审核工作量大,且易出现假票、错票、重票等情况。如江西中机采取线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员加班严重。繁琐的报销流程不仅降低了员工的工作效率,也影响了企业的资金周转。出差费用分类在这种情况下也容易出现错误,导致费用核算不准确。
预算管控难落地:预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控易出现超标情况,增加公司经营成本。如汉威科技集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。出差费用分类在预算管控中也难以发挥作用,无法实现对出差费用的精准控制。
财务基础工作量大价值难以发挥:财务人员需要进行大量的发票验真、查重、手工录入凭证等工作,耗费大量时间和精力,无法为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。如海威茨每月财务需要处理大量单据和发票,手工录入凭证,高阶价值难以发挥。出差费用分类的整理和统计也成为财务人员的一项繁重工作,影响了工作效率和质量。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
基于广泛连接的生态:合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据互通和业务流程的无缝对接。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据实时归集和统计。这样一来,企业可以在一个平台上对所有财务数据进行管理和分析,出差费用分类也能够更加清晰和准确。
采用双轮驱动的模式创新:一方面,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验。另一方面,合思提供全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等。出差费用分类在这种创新模式下能够得到更好的管理和控制,提高企业的财务管理效率。
以客户为中心:根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其量身定制适合的财务数智化方案,出差费用分类也能够根据企业的实际需求进行灵活设置。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思费控:实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、审批流程优化等。如汉威科技集团通过合思费控实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。出差费用分类在合思费控中能够得到严格的审核和控制,确保费用的合理性和合规性。
合思商城:提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。如泽璟制药通过合思商城满足员工差旅预订需求,加强费用管控。出差费用分类在合思商城中能够得到清晰的划分和统计,方便企业进行费用管理。
合思BI:提供财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。如李群自动化借助合思BI实现报表数据实时统计,提升业财融合能力。出差费用分类在合思BI中能够进行深入的分析和挖掘,为企业的决策提供有力依据。
开放平台:支持与第三方系统的对接,实现数据的广泛连接和共享。如亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控对接,消除信息孤岛。出差费用分类在开放平台的支持下能够与其他系统的数据进行整合和共享,提高数据的准确性和可用性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供更贴合实际的解决方案。在制造业、医药业、软件互联网等行业都有成功案例。出差费用分类在不同行业中具有不同的特点和需求,合思的丰富经验能够确保为企业提供最适合的解决方案。
强大的系统集成能力:合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的互联互通,避免企业进行大规模的系统改造。如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接。出差费用分类在强大的系统集成能力支持下能够与其他系统的数据进行无缝对接,提高工作效率。
敏捷的服务响应:合思能够快速响应企业的需求,为企业提供定制化的解决方案和及时的技术支持。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。出差费用分类在敏捷的服务响应下能够根据企业的需求进行及时调整和优化。
无需报销的创新模式:合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时也提高了财务工作效率和合规性。如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。出差费用分类在无需报销的创新模式下能够更加便捷和高效地进行管理。
成功案例:合思解决方案的真实见证
动力源:应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差费用分类在动力源的成功应用中得到了有效的管理和优化,为企业节省了大量成本。
汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。出差费用分类在汉威科技的应用中能够与预算管控相结合,实现对出差费用的精准控制。
派克新材:采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。出差费用分类在派克新材的应用中能够快速准确地进行统计和分析,提高了企业的财务管理效率。
亿嘉和科技:运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。出差费用分类在亿嘉和科技的应用中能够实现全流程的自动化管理,提高了工作效率和准确性。
服务体系:合思全方位的保障
项目实施服务:合思拥有专业的项目实施团队,能够为企业提供从项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备到功能测试和内部运维等全流程的实施服务。如汉威科技集团的财务数字化支付项目(一期),合思项目经理周晓培全程参与,保证了项目的顺利上线。出差费用分类在项目实施过程中能够得到合理的规划和设置,确保与企业的实际需求相匹配。
技术支持服务:合思提供7×24小时的技术支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,确保系统的稳定运行。出差费用分类在使用过程中如果出现问题,能够得到及时的解决和支持。
培训服务:为企业提供系统操作培训、财务数字化管理培训等,帮助企业员工更好地掌握和应用合思的解决方案。出差费用分类的相关操作和管理也能够通过培训让员工熟练掌握。
持续优化服务:根据企业的业务发展和需求变化,合思不断对解决方案进行优化和升级,为企业提供持续的价值提升。出差费用分类也能够随着企业的发展进行不断的优化和调整。
合思在财务数智化领域的价值和意义不言而喻。通过其先进的财务数智化解决方案,合思帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的需求,共同探索财务数智化的新路径和新方法,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务转型新篇章。
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