在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,其以客户为中心的服务理念深入人心。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,彰显了合思强大的企业实力和广泛的影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思敏捷的财务收支管理平台助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效用。今天,我们就来深入了解合思与汉威科技集团的合作案例,探寻电子发票接收在其中的重要作用。
创新先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它犹如一颗璀璨的明星,在国内科技领域闪耀着独特的光芒。汉威科技不仅是知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛涉及智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了高质量的解决方案,推动着行业的发展与进步。在企业的日常运营中,电子发票接收是财务管理中的重要一环,汉威科技也面临着如何高效、准确处理电子发票接收的问题,而合思的出现,为其带来了新的转机。
量身定制:合思为汉威打造专属财务方案
合思凭借多年的业务实践经验,深知不同行业有着不同的特点和痛点。针对汉威科技集团所处的行业特性和发展需求,合思为其量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到了专属路径。
在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在电子发票接收环节,该引擎能够快速准确地识别和处理电子发票,确保发票信息与业务流程和资金流向相匹配,有效管理企业进、销项发票。这使得汉威科技在数电票时代下,能够常态化、高效地处理对公业务,大大提高了财务管理的效率和准确性。
同时,合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。在电子发票接收过程中,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度。通过对电子发票信息的深入分析,还能动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。无论是采购环节的发票接收,还是销售环节的发票开具,都能在这个解决方案下实现精准管理。
显著成效:合思方案助力汉威焕发生机
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技带来了全流程数字化费控管理的全新体验。在电子发票接收方面,该平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,电子发票可进行识别验真。这不仅保证了费用支出的合规、透明、可追踪,还极大地提高了报销效率,助力企业降本增效、合规经营。员工在消费后,电子发票能够及时准确地被接收和处理,减少了人工操作的繁琐和错误,让财务管理更加高效。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。在电子发票接收上,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在电子发票接收环节,商城的高效管理使得发票信息与消费数据完美匹配,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在电子发票接收后的档案管理方面发挥了重要作用。它帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。电子发票接收后,能够快速准确地被归档和管理,方便企业随时查询和使用,大大提高了档案管理的效率和安全性。
携手前行:合思与汉威的美好未来
合思与汉威科技集团的合作,无疑是一次成功的典范。合思助力汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在电子发票接收等财务管理的关键环节,合思的解决方案发挥了重要作用,让汉威科技在数字化时代的浪潮中稳步前行。
未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。秉持着以客户为中心的理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,与企业共同成长。无论是电子发票接收的高效处理,还是财务全流程的数字化管理,合思都将持续为企业提供有力支持。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化产品的魅力,快来加入我们吧!
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