在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，使得企业在费用管控方面问题丛生。
预算与业务无法有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。报销流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。当企业高速发展时，业务成本管控对财务提出了更高的要求，原有的财务管理模式已经难以满足需求。例如派克新材，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升线上费用审批的效率和质量。
一站式全景方案：构筑财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。其强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。
核心功能亮点：解锁线上费用审批新体验
- 无需报销模式：畅享数字化便利
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还减轻了财务人员的负担。 - 移动审批与AI赋能：提升报销效率
合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程实现透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。 - 发票智能管理：保障合规性
合思能够自动对发票进行验真、查重，自动生成凭证，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。 - 银企直联：打通业务与付款通道
合思实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实时关联，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。这大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
显著收益呈现：见证线上费用审批价值
- 效率大幅提升
合思的解决方案让企业的效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在提高企业工作效率方面的强大能力。 - 成本节约
使用合思解决方案，企业的成本得到了有效节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；赛傲生物差旅预算节省了100万元。会计工作量的减少意味着企业可以减少人力投入，从而降低人员成本。 - 数据实时掌握
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时的数据掌握让企业的决策更加科学、合理。 - 合规性增强
合思的解决方案有效杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。规范了企业流程，加强了费用管控。例如泽璟制药通过合思解决方案累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
典型场景适配：满足多元线上费用审批需求
- 个人报销场景
在个人报销场景中，包括差旅费、业务招待费、办公费等各类费用的报销，员工可以通过合思费控系统便捷地提交报销申请，实现移动审批和自动生成凭证。这使得员工的报销流程更加简单、快捷，提高了员工的满意度。 - 商旅出行场景
合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，享受免垫资、免开票的便捷。同时，消费受到差标管控，保证了合规性。这为企业的商旅出行管理提供了便利，降低了商旅成本。 - 对公付款场景
合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。同时，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这使得企业的对公付款管理更加规范、高效。 - 预算管控场景
通过单据信息的转换，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业加强预算管控，避免超支现象的发生。
多行业成功案例：验证线上费用审批成效
- 动力源：电源行业的数字化革新
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 汉威科技：物联网领域的财务升级
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材：高端制造业的数字化转型
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 - 江西中机：合资企业的财务变革
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
在当今数字化时代，企业需要积极拥抱财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经服务众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖和选择。合思的解决方案将为企业提供强大的支持和保障，帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化的新篇章，还可免费试用合思的解决方案，亲身感受线上费用审批带来的便捷与高效。
