在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理面临着诸多痛点。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,困扰着众多企业。费用存在于企业运营的每一个角落,涉及企业的每一位员工。而费用报销这一环节,更是耗时耗力,严重影响着企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在手工报销阶段,企业的财务管理模式较为粗放,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。员工需要个人垫资消费,报销流程冗长复杂,投入大、效率低,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验都很差。面对这些难题,合思应运而生,为企业提供了有效的合规性解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,这正是合思提供的合规性解决方案的魅力所在。
合思产品:多层次费控的合规性解决方案
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初级无需报销:开启报销体验新旅程
在初级无需报销阶段,合思作为费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。所有电子凭证均可实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这一阶段的合规性解决方案,让企业在费用管理的初始阶段就实现了高效与规范。 -
中级无需报销:全维度效率飞升
中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统自动化能力增强,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求,向下对接会计账目,自动完成对账。人工只需验证消费真实性,业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,为不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。这种深度的业财融合,是合思合规性解决方案在中级阶段的重要体现。 -
高级无需报销:智能化治理新高度
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段融入报销的各个环节,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出预算,推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。这一阶段的合规性解决方案,让企业的费用管理达到了智能化治理的新高度。
此外,合思还可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,为企业提供了全面的合规性解决方案。
选择合思:收获多维度收益的合规性解决方案
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降本增效助力企业发展
选择合思,企业能够加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。通过合思的合规性解决方案,企业在费用管理上更加高效,资源得到更合理的利用,从而实现降本增效的目标。 -
提升员工报销体验
员工无需垫资、无需管理票据,减少了报销流程中的繁琐操作和时间成本。合思的合规性解决方案让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于工作,提升工作效率和满意度。 -
确保企业合规经营
在国家财税新政要求下,如金税四期、电子发票等政策,合思的合规性解决方案能够帮助企业满足合规需求,避免税务风险,确保企业的合规经营。 -
实现企业精细化管理
合思通过数据赋能,帮助企业对经营状况建立更加全面的评估体系,提升财务管理和决策能力。企业能够实现精细化管理,更好地应对市场变化,这正是合思合规性解决方案的价值体现。
合思:多场景适用的合规性解决方案
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医药行业:精准费用控制
医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下、错误率高,且需满足严格的合规要求。合思的合规性解决方案可帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。 -
软件行业:满足多样费控诉求
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高,围绕项目实施的不同阶段有不同的费用管控诉求。合思的合规性解决方案能够满足软件企业对费用预算、控制、结算等方面的需求。 -
连锁经营行业:解决管控痛点
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的合规性解决方案可帮助企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一,提高审批体验。 -
日常费用报销场景:全面覆盖
企业日常的费用报销场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思的合规性解决方案都能全面覆盖,为企业提供便捷、高效的费用管理服务。
合思客户成功案例:合规性解决方案的有力见证
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制药公司:清晰费用管理与高效支付
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题,同时满足了合规要求,提高了审批效率和记账准确性,这充分体现了合思合规性解决方案的有效性。 -
软件服务公司:定制化费控提升效率
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,展示了合思合规性解决方案的灵活性和适应性。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,证明了合思合规性解决方案在连锁经营行业的适用性。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的合规性解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型,在竞争中占据优势。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中,选择合思,借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。现在就免费试用合思的合规性解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!