在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。据合思平台及调研数据显示，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。
许多企业为了控制差旅费用，采取优化组织架构、严格管控预算和实际支出等“硬控”方式。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思为企业提供了全方位的多账户报销管理财务数智化解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
财务数智化：合思的全方位解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中多账户报销管理是其核心功能之一，能够满足企业在差旅管控等多方面的需求。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这一方案不仅有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业的多账户报销管理提供了更加便捷、高效的途径。
在差旅资源方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择，为企业的多账户报销管理提供了丰富的资源支持。
核心功能与优势：智能管控与体验提升
合思的解决方案在多账户报销管理方面具有诸多核心功能与优势，能够帮助企业实现智能管控、节省成本和提升员工体验。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具吸引力的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还在多账户报销管理中实现了员工与企业的双赢。
在差旅标准调整方面，合思平台采取更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为多账户报销管理提供了更加科学的依据。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。在多账户报销管理中，这一系统能够确保每一笔费用的合理性和合规性。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告。这些功能不仅提升了员工体验，还进一步加强了企业对差旅成本的控制与管理，优化了多账户报销管理的流程。
应用案例：实际效果见证实力
合思的多账户报销管理解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果，以下是一些具体的应用案例。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加出差成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的解决方案帮助企业及时发现问题，规范了多账户报销管理流程，避免了不必要的损失。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分体现了合思解决方案在多账户报销管理中的灵活性和有效性，能够根据企业业务变化调整管控策略，实现成本控制与业务发展的平衡。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的差旅节省奖励计划在多账户报销管理中具有显著的激励作用，能够有效降低企业差旅成本。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一功能为企业的多账户报销管理提供了更加便捷的方式，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
携手合思：共迎差旅管控新未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工愿意主动帮助企业“合力省”。其多账户报销管理功能贯穿整个解决方案，为企业提供了全面、高效的财务管理支持。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。在多账户报销管理中，AI 技术的应用将进一步提升管理的智能化和精细化水平，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临差旅管控难题，想要体验高效的多账户报销管理解决方案，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅管控的新篇章，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
