合思档案：破解企业财务档案管理难题，助力企业成本控制

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖目标的推进，让企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票管理的特殊性，要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

合思，作为一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态等优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，在企业成本控制方面发挥着重要作用。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

纸电混合时代：财务档案管理的新战场

在纸电混合时代，企业财务档案管理的市场形势正经历着深刻的变革。

从政策层面来看，电子发票接收的合法性和合规性得到了充分肯定。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号明确了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。

如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张，让企业不得不适应新的管理要求。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面认可，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体的困扰。因此，电子会计档案管理系统成为了企业实现全面数字化、加强企业成本控制的关键。

企业财务档案管理痛点剖析

企业在财务档案管理中面临着诸多痛点，不同岗位和层面的问题交织在一起，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑增加了企业的管理成本，不利于企业成本控制。

财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低，工作效率也大打折扣，间接影响了企业成本控制。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作的积极性和效率，同样不利于企业成本控制。

从企业整体层面来看，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，这些显性成本直接增加了企业的支出；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本也在无形中消耗着企业的资源；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，更是可能给企业带来巨大的损失，影响企业成本控制。

合思档案：一站式综合解决方案

合思档案针对企业的痛点，提供了一套综合性、全面性的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同岗位，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，都有相应的解决方案。对于CEO/高管，它能帮助沉淀数据资产，助力决策数智化；对于归档员/财务，可提高工作效率，实现档案数据同源；对于外部审计，能实现审计在线化、一键查询借阅。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过这些努力，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，从而有效控制企业成本。

合思档案核心模块：功能强大的秘密武器

合思档案的核心模块各具特色，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，有助于企业成本控制。

档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的需求，在一定程度上降低了企业的管理成本，对企业成本控制起到积极作用。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，避免了因合规问题带来的潜在成本增加，有利于企业成本控制。

数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，提高了数电票管理的效率和合规性，对企业成本控制有重要意义。

合思档案竞争优势：脱颖而出的秘诀

与市场上其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人力成本，有利于企业成本控制。

合思档案符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理。它具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，而且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，避免了因系统不适应政策变化而带来的成本增加，对企业成本控制有积极影响。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，在技术和合规性上有保障。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有高度的灵活性和定制性，能更好地满足企业的个性化需求，从而在一定程度上降低企业的管理成本，助力企业成本控制。

合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，有效保障了档案管理的质量，减少了因档案管理不善带来的成本损失，对企业成本控制至关重要。

合思档案成功案例：实力见证价值

众多成功案例证明了合思档案的有效性和价值。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，实现了企业成本控制的目标。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本显著降低，有效实现了企业成本控制。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，大大降低了企业的成本，有力地促进了企业成本控制。

某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，降低了企业的管理成本，对企业成本控制起到了积极作用。

合思服务体系：贴心保障企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的联系方式十分便捷，包括北京、上海、杭州等多地的地点信息，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系和获取服务。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思为不同岗位的客户提供针对性的解决方案，如为CEO/高管提供沉淀数据资产、助力决策数智化等服务；为归档员/财务提供提高工作效率、实现档案数据同源等服务；为外部审计提供审计在线化、一键查询借阅等服务，全方位保障企业的需求，帮助企业更好地控制成本。

合思档案：企业数字化转型的得力助手

合思档案凭借其强大的优势和价值，成为企业应对财务档案管理挑战、实现数字化转型的得力助手。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效控制企业成本。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案作为电子会计档案管理平台，都是企业数字化建设的必然选择。它通过提供多种解决方案和功能模块，满足企业不同场景下的档案管理需求，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

众多成功案例已经证明了合思档案的有效性和价值，合思以其全面的服务体系和持续迭代的能力，能为企业提供优质的服务。如果您想亲身体验合思档案在企业成本控制方面的强大功效，不妨点击下方链接免费试用。