在科技飞速发展的今天,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,业务广泛且复杂。然而,在财务数字化管理方面,汉威科技也面临着诸多挑战。此时,合思的数字化记账平台为其带来了新的转机。
科技企业财务痛点:数字化记账平台待破难题
科技企业的业务往往错综复杂,汉威科技也不例外。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了亟待解决的难题。这三流之间的协同不畅,导致企业在财务管理上效率低下。
同时,在数电票时代,企业对于进、销项发票的管理难度加大。汉威科技难以有效管理这些发票,使得对公业务处理无法常态化,影响了企业的财务健康。
另外,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也就难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,容易错过发展机遇。合思的数字化记账平台,正是针对这些痛点而量身定制。
合思解决方案:数字化记账平台精准出击
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三流合一与发票管理优化
合思的数字化记账平台通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够快速准确地对各项业务数据进行核对,确保三流的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作,让业务流程更加顺畅。同时,该平台还能有效管理企业的进、销项发票,使企业在数电票时代也能轻松应对对公业务。 -
实时收支一体解决方案
合思为汉威科技提供了个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。通过该方案,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度。数字化记账平台能够自动记录和更新每一笔收支信息,让企业财务人员随时了解资金动态。同时,借助平台的数据分析功能,企业还能动态了解细分业务的ROI,为企业决策提供有力支持。 -
全链路费控管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是数字化记账平台的重要组成部分。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行费用报销时,无需繁琐的纸质流程,只需在平台上操作即可完成。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和违规行为,让企业的费用管理更加规范。 -
全场景智能差旅管理平台
合思商城全场景智能差旅管理平台,为企业的差旅管理带来了全新体验。该平台聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,让企业在预订差旅服务时选择最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,方便员工出行。数字化记账平台对差旅费用进行实时监控和管理,帮助企业控制成本。
实施步骤:数字化记账平台有序推进
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付款流程管理
合思的数字化记账平台付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算。在应付立账环节,平台基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划企业的资金计划。通过对合同条款的分析和应付账款的记录,确保企业按时支付款项。在票据核销环节,平台自动对发票等票据进行核对和核销,提高了工作效率。对账结算环节则进一步确保了企业与供应商之间的账目清晰。 -
收款流程管理
收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票。合思的数字化记账平台拥有灵活的规则引擎,帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在应收立账时,平台根据销售合同等信息准确记录应收账款。实收清分环节能够将收到的款项准确分配到相应的客户和业务中。认款开票则确保企业及时为客户开具发票,提高客户满意度。 -
BI流程管理
合思的数字化记账平台BI流程包括分析应用、数据赋能。平台预制了多样性财务分析模型,能够对企业的财务数据进行深入分析。同时,它通过多系统连接自动进行数据清洗,确保数据的准确性和完整性。企业可以根据这些分析结果,制定合理的发展策略。
显著成果:数字化记账平台效益凸显
合思的数字化记账平台为汉威科技带来了显著的成果和效益。在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这使得企业能够更好地管理资金,避免了资金的浪费和闲置。
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。企业能够更快地收回账款,提高了资金的流动性。
此外,平台提供的数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行额外的研发投入。这不仅节省了成本,还让企业能够快速获得准确的财务分析结果。
通过使用合思的数字化记账平台,汉威科技实现了降本增效、合规经营,业务流程的数字化程度得到了极大提高。企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价:数字化记账平台获认可
汉威科技集团对合思的数字化记账平台给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合企业的全球化业务。这表明合思的数字化记账平台不仅功能强大,而且具有很强的适应性和灵活性,能够满足不同企业的多样化需求。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的数字化记账平台为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效益。合思已经服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,值得广大企业信赖。
如果您的企业也想实现财务数字化转型和降本增效,不妨选择合思的数字化记账平台。现在点击免费试用,开启企业财务数字化新时代!
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