在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业犹如航行在大海中的船只，面临着诸多财务挑战的风浪。多系统林立如同错综复杂的航线，数据孤岛恰似隐藏的暗礁，费用管控难则像变幻莫测的天气，时刻威胁着企业的稳定航行。在这样的背景下，企业急需一套高效的财务数字化解决方案，来提升管理效率和竞争力，就像船只需要精准的导航系统和坚固的船体。
北京合思信息技术有限公司，就像是企业财务数字化航程中的领航者。它凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为众多企业解决了财务难题，助力企业在波涛汹涌的市场海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的稳定发展保驾护航。小型企业报销方案，正是合思为企业提供的重要数字化解决方案之一。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗在电源行业闪耀了多年的明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三驾马车，拉动着企业不断前行。
公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，就像一个庞大而复杂的机器，各个部件相互关联又各自运转。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自己的数字化征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，就像在一条充满荆棘的道路上前行，虽然努力铺设了一些道路，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验差，数据分散在各个角落，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让流程变得繁复。在这样的传统财务模式下，小型企业报销方案的实施变得困难重重，企业迫切需要一种新的解决方案来打破困境。
合思方案：打通数据壁垒的钥匙
合思为北京动力源科技股份有限公司带来了一套量身定制的解决方案，小型企业报销方案在其中得到了充分的体现和优化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的数据能够顺畅地流通和共享。小型企业报销方案在数据同步的基础上，能够更加准确地获取相关信息，为报销流程的高效运行提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为企业带来了一场报销流程的革命。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，就像一个高效的机器人团队，大大简化了报销流程，提高了报销效率。小型企业报销方案通过这种无需报销模式，让企业的报销工作变得轻松快捷。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁，将企业内部的各个系统和外部的第三方系统连接起来，让数据能够自由地流动和交互。小型企业报销方案借助这种强大的系统连接能力，能够更好地适应企业多样化的业务需求。
显著成果：效率与成本的双提升
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，小型企业报销方案的优势也得到了充分的体现。
员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，就像从拥堵的道路上驶入了畅通的高速公路，工作效率得到了极大的提升。小型企业报销方案通过优化报销流程，让员工能够更加专注于核心业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。这就像是给财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。小型企业报销方案通过自动化和智能化的手段，降低了企业的人力成本。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像给管理者配备了一双敏锐的眼睛，能够清晰地洞察企业的财务状况和业务运营情况。小型企业报销方案通过提供全面的财务数据和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
合思优势：引领企业财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案，尤其是小型企业报销方案，通过系统集成、无需报销等创新模式，帮助企业打破数据孤岛，提升效率，节约成本，实现了财务精细化管理。就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务数字化管理的大门。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。就像一位不断追求进步的工匠，精益求精地打磨自己的作品。合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，成为行业的佼佼者。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的小型企业报销方案，亲身感受它为企业带来的改变和价值。
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