在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升运营效率、增强核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现差旅管理流程优化，提升了企业的运营效率。
动力源：财务数字化转型的困境
- 自研之路的坎坷探索
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。系统流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的目标差距较大。这使得企业在财务管理方面难以实现高效协同，阻碍了业务的进一步发展。 - 操作体验差与合规难题
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，增加了合规风险。 - 系统割裂与信息滞后
系统之间的割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，信息滞后严重影响了企业的决策效率。管理者无法及时获取准确的财务数据，难以对企业的运营状况进行实时监控和分析。 - 业务复杂与稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。差旅管理流程优化成为了亟待解决的问题。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现差错，影响企业的财务管理水平。
合思：量身定制的解决方案
- 系统集成：打通数据壁垒
合思深知系统集成对于企业财务数字化转型的重要性。在与动力源的合作中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为企业提供了更加准确、及时的财务信息。 - 无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。 - 强大连接能力：加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的财务管理更加高效、灵活，能够更好地适应市场的变化。
严谨实施：确保方案落地
- 全面梳理与分析
合思与动力源展开了深入的合作，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。通过详细的调研和评估，合思确定了系统集成和无需报销等核心解决方案，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。 - 稳步推进系统集成
按照既定方案，合思逐步推进系统集成工作。确保HR系统、BPM系统等与合思费控的顺利对接，实现了数据的实时同步和共享。在实施过程中，合思严格按照项目计划进行，对每一个环节都进行了严格的质量把控，确保了系统的稳定性和可靠性。 - 专业培训助力上线
为了确保动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了专业的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用等方面，使员工能够快速熟悉系统，提高工作效率。通过培训，员工对新系统的接受度和使用积极性明显提高，为系统的顺利上线和使用提供了有力保障。
显著成果：见证方案有效性
- 操作体验革新与效率提升
合思的解决方案实施后，动力源的多系统集成效果显著，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作的积极性和主动性。 - 会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。这使得财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更加有力的支持。 - 全程管控与高效决策
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业提高运营效率，降低风险，实现可持续发展。
客户认可：彰显合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价和积极反馈，充分体现了客户的满意度和信任度。这也证明了合思在财务数智化领域的专业能力和创新实力。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思以客户为中心，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案。差旅管理流程优化是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望优化差旅管理流程，提升财务管理水平，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数智化解决方案，让我们携手共进，共创美好未来。
