在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例。该公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，该方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对公司的财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐。这些问题严重制约了公司的财务管理效率和决策的准确性，引入一套先进的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够及时准确地更新，为后续的报销和财务管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理者能够随时掌握订单成本的动态变化。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝对接和共享。
转型成效：多方共赢之喜
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费并支持同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，而且全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，无需为报销问题而烦恼。
对于财务人员而言，合思解决方案带来了诸多便利。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
客户认可：合作共赢之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：持续深化之约
动力源希望与合思继续保持紧密合作，进一步结合企业的业态和组织变化，发挥合思无需报销应用场景的优势，以更好地配合企业全球化业务的发展。双方将持续深化合作，不断探索新的应用场景和解决方案，为动力源的持续发展提供有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在会计文件保存方面，合思解决方案也提供了高效、安全的方式，确保企业的会计文件能够得到妥善保存和管理。更多企业可以借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
