在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现状。高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。为了应对成本压力，51.79%的企业调低了差旅或费用标准，同时68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。
费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过半数。从业务订单数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，反映出企业在超标管控方面的巨大压力。而发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，表明企业在发票合规性方面面临着日益严峻的挑战。
面对这些难题，合思运用智能化技术，为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
智慧领航：合思整体解决方案概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，运用智能化技术打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思运用智能化技术为企业量身定制数字化费控解决方案，其中包括预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能相互协作，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思商城运用智能化技术与TMC等资源形成互补，为企业提供了更丰富的商旅资源选择，实现了智慧差旅模式。同时，通过“合力省”等策略，有效降低了企业的差旅成本。此外，合思的流程引擎运用智能化技术，可实现差旅补贴自动化计算和送审，不仅提高了员工报销满意度，还减少了手工报销，节省了会计审核时间。
核心利器：合思解决方案功能亮点
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精准制导：预算管控功能
合思运用智能化技术实现了强大的预算管控功能。调研显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够在不同环节为企业提供精准的预算管理，确保企业的费用支出在可控范围内。 -
严格把关：消费标准自动控制功能
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思运用智能化技术对差旅消费标准进行严格管控，有效避免了企业因消费超标而带来的成本增加。 -
高效通行：线上支付功能
合思运用智能化技术优化了线上支付流程。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。越来越多的企业倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。 -
智能记账：自动生成记账凭证功能
随着企业对财务核算效率的要求不断提高，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。合思运用智能化技术，实现了自动生成记账凭证的功能，使得通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。
价值回报：企业使用合思方案的收益
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降本增效显成效
合思运用智能化技术帮助企业实现了多维度的降本增效。企业通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略降低了差旅成本。同时，通过单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付等行为，减少了碳排放，降低了运营成本。此外，员工报销效率的提高和财务人力成本的降低，进一步提升了企业的整体效益。 -
提升效率促发展
合思运用智能化技术优化了员工和财务的工作流程。员工可以通过移动端进行申请，消费免垫资开票，财务则可以在月底进行一次对账，实现入账自动化操作，节省了大量时间。差旅补贴自动化计算和送审功能的实现，减少了员工和财务的工作量，提高了工作效率。 -
合规管控保安全
合思运用智能化技术为企业提供了强大的合规管控功能。通过预算管控、消费标准自动控制等功能，降低了订单超标风险；通过发票合规校验等功能，降低了发票合规风险，确保企业经营合规。 -
数据洞察助决策
合思BI运用智能化技术提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析功能。这些分析功能帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供了有力的数据支持。
多元适配：合思解决方案典型场景
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员工出差无忧
合思运用智能化技术为企业员工出差提供了便捷的解决方案。员工可以通过合思商城进行消费免垫资开票，商城的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行及旺季订房难等问题。员工还可以根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合自己的供应商下单。 -
财务核算轻松
在财务核算方面，合思运用智能化技术实现了高效的对账和凭证生成流程。财务人员可以在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，进一步提高了对账效率。 -
补贴管理精准
合思运用智能化技术优化了企业差旅补贴管理流程。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了员工和财务的体验。 -
降本增效有道
合思运用智能化技术推出的“合力省”策略，为企业降本增效提供了有效途径。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金，在提高员工满意度的同时，降低了企业的差旅成本。
成功典范：合思客户案例展示
某L4级无需报销上市公司运用智能化技术引入合思费控、合思商城等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。同时，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
某连锁经营上市公司运用智能化技术与合思合作，实现了合思商城与原TMC的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，有效解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业运用智能化技术采用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一政策不仅提高了员工出差动力，还减轻了财务人员的困扰。
某企业运用智能化技术通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思运用智能化技术，能够帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。借助合思的数字化技术，企业可以优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题。现在就免费试用合思的产品和服务，感受其为企业带来的便捷和价值，拨打电话400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
