在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，敏锐地捕捉到这一趋势，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在数电票的应用背景下，实现了全方位的变革与突破。借助合思方案，企业不仅完成了业财平台建设，让财务准确性符合上市要求，更在增效、降本、合规等多方面取得显著成效。实时掌握付款进度，如同为企业财务装上了精准的导航系统；档案整理效率大幅提升，让繁琐的档案工作变得高效有序；差旅超标情况显著减少，为企业节省了大量成本。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，这一飞跃式的进步，无疑彰显了合思解决方案的强大威力。
客户背景：数据困局下的转型渴求
该企业作为数字阅读领域的佼佼者，在业务快速发展的同时，却面临着诸多财务管理难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被割裂的拼图，难以形成完整的画面。数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰，费用管控在这样的困境下无法有效落地，预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马，难以驾驭。
每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了时间的漩涡，人效极低。大量的纸张用于打印全业务数据的纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了成本，也与环保理念背道而驰。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同在茫茫大海中寻找针一般困难，根本无法适应企业快速扩张的需求。在数电票时代，这种传统的财务管理模式显然已经无法满足企业发展的需要。
解决方案：合思开启财务数字化新征程
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了全新的转机。在数电票的支持下，该方案助力企业完成了业财平台建设。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费过程变得轻松便捷。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作，大大提升了工作体验。
方案实现了发票OCR识别验真，这就像为企业费用合规加上了一道坚固的防线。通过先进的技术手段，有效保障企业费用的合规性，让每一笔费用都经得起检验。审批流转路径清晰可视，如同透明的管道，有效管理员工借款与核销，让财务管理更加规范有序。
在档案管理方面，该方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。它高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了可靠的保障。在数电票的环境下，档案管理更加高效、安全。
成效成果：全方位变革带来显著价值
- 增效：效率提升的飞跃
在增效方面，合思解决方案带来了全方位的提升。实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提高。就像在高速公路上行驶，信息的畅通让财务工作更加顺畅。档案整理效率得到显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。原本繁琐的档案整理工作，如今变得轻松高效，节省了大量的时间和精力。
形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过便捷的方式快速调阅所需档案，不再需要在纸质文件中苦苦寻找。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像拥有了精准的地图，让档案查找变得轻而易举。在数电票的助力下，这些效率提升的成果更加显著。
- 降本：成本控制的利器
降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，为企业节省了大量的费用。就像拧紧了费用支出的水龙头，让企业的资金得到更加合理的利用。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，将员工从繁琐的工作中解放出来，让他们能够专注于更有价值的工作。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，不仅符合环保理念，也为企业节省了一笔可观的开支。减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业的资源得到更加合理的配置。在数电票时代，这些成本控制的成果更加突出。
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合规：合规经营的保障
合规是企业发展的基石，合思解决方案在这方面提供了坚实的保障。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，让每一笔费用都符合相关规定。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保财务管理的规范性。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在数电票的环境下，企业的合规经营得到了更有力的支持。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案的先进性体现在多个方面。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费与财务流程更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验和满意度。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数电票时代走在了前列。
客户反馈：认可与信任的见证
该企业在引入合思产品后，切实感受到了合思方案带来的巨大价值。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业的财务状况得到了明显改善。企业对合思方案给予了高度认可，认为其对企业财务数字化转型起到了积极的推动作用。在数电票的应用过程中，合思解决方案的优势得到了充分体现，让企业更加坚定了与合思合作的信心。
未来展望：深化合作，持续转型
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在数电票的背景下，数据的价值将得到更加充分的挖掘和利用。通过深化与合思的合作，持续推动企业数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据更加有利的地位。
在当前数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正发挥着重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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