会计系统集成助力企业财务数字化转型

会计系统集成助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,先后自建了多个系统,但结果却是整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒森严,操作体验极差,导致财务制度难以有效落地。

传统的手工报销模式更是让企业苦不堪言。以动力源为例,发票的验真、查重都依靠手工完成,这就使得假票、错票、重票的情况难以避免。而且,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

对于集团性公司而言,它们在财务数字化方面的需求主要集中在成本增效、合规高效等方面。然而现实却很残酷,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。

另外,企业在费用管控和预算管理上也存在着重重困难。派克新材的新员工由于不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,导致差旅成本一直居高不下。同时,报销流程冗长,审批缓慢,给财务稽核做账带来了巨大的压力。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带着其先进的产品应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,特别是在会计系统集成方面表现卓越。

合思全景:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障,在会计系统集成方面能够更好地满足不同企业的需求。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,秉持“让有限更有效”的理念。公司致力于为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代更好地发展。通过会计系统集成,合思能够打破企业内部的数据壁垒,实现数据的有效整合和利用,从而为企业的决策提供更准确的依据。

模块探秘:解锁核心功能

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。在会计系统集成中,合思费控能够与其他系统无缝对接,实现数据的实时共享和流转,让费用管理更加高效、透明。

  • 合思商城:商旅聚合平台
    合思商城聚合了多个商旅平台资源,提供机票、火车票、酒店等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规。通过与其他系统的集成,合思商城能够为企业提供更便捷的商旅管理服务,同时降低企业的差旅成本。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供多维度的报表数据分析功能,可实时查看企业经营数据,为管理者提供决策依据。在会计系统集成的基础上,合思BI能够整合来自不同系统的数据,进行深度分析,帮助企业发现潜在的问题和机会。

  • 银企直联:付款安全保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。通过与会计系统的集成,银企直联能够提高企业资金管理的效率和安全性。

亮点聚焦:创新引领差异

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新的模式在会计系统集成中能够实现数据的自动化处理,减少人工干预,提高工作效率。

  • 强连接力:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力非常强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在会计系统集成方面,这种强大的连接能力能够让合思与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。

  • 智能发票:杜绝票据风险
    合思的发票智能识别与校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的问题。在会计系统集成中,智能发票功能能够确保发票数据的准确性和真实性,为企业的财务管理提供可靠的保障。

  • 前置预算:严控费用支出
    合思将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式在会计系统集成中能够更好地实现对企业费用的精细化管理。

优势剖析:技术服务生态共铸

  • 技术卓越:稳定可靠基石
    合思拥有先进的技术架构和算法,能够实现快速、准确的数据处理和分析。这保障了系统的稳定性和可靠性,在会计系统集成中能够确保数据的安全和准确传输。

  • 服务贴心:专业及时保障
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务支持,无论是在系统集成过程中还是后续的使用过程中,都能让企业无后顾之忧。

  • 生态广泛:协同发展助力
    基于广泛连接的生态,合思与众多第三方系统和平台实现对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等。这实现了数据的互联互通和业务的协同发展,在会计系统集成方面能够为企业打造一个完整的财务生态系统。

用户场景:多元适用显价值

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售连锁企业等。其应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在这些场景中,会计系统集成能够发挥重要的作用,帮助企业实现财务的高效管理。

案例见证:成功实践出真知

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个案例中,会计系统集成起到了关键的作用,使得动力源的财务流程更加顺畅。

  • 汉威科技:核算付款双提速
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。会计系统集成帮助汉威科技打破了系统之间的壁垒,实现了财务数据的集中管理。

  • 派克新材:报销报表全优化
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。会计系统集成使得派克新材的财务数据能够在不同系统之间快速流转,提高了工作效率。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。会计系统集成让亿嘉和的财务流程更加自动化和智能化。

综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和广泛的生态连接,能够帮助企业有效解决财务数字化管理中的痛点和挑战,特别是在会计系统集成方面具有显著的优势。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思为企业的发展提供了有力的支持。众多成功案例也充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

在当前数字化转型的浪潮中,各企业应抓住机遇,与合思携手,共同开启财务数字化新时代,让有限的资源发挥更大的价值。如果您想体验合思带来的高效、智能、合规的财务数智化解决方案,点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 11 4 月, 2025 8:12 上午
下一篇 11 4 月, 2025 8:12 上午

相关推荐