在商业的广阔天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的魅力。它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，庞大的供应链就像一张复杂而精密的大网，交织在商业的各个角落。
然而，在辉煌的背后，该企业也面临着诸多业务痛点。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，就像一个混乱的战场，繁杂且低效。在报销政策管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求如同高悬的利剑，而人工记账就像在泥泞中艰难前行，难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗糙且缺乏灵活性，差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
创新方案：解锁报销政策管理新密码
合思敏锐地洞察到了该客户在报销政策管理方面的困境，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案就像一把神奇的钥匙，打开了报销政策管理的新局面。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。而且，每次消费都会有对应的对账单，就像一本清晰的账本，让消费一目了然。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上消费时，能够实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，就像一个智能的财务管家，高效又准确；线下消费统一开票后，进行线下结算和手工记账，灵活应对不同的消费场景。
档案管理是报销政策管理中不可或缺的一环。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，如同一个高效的档案整理师，将档案管理得井井有条；其他TMC环节则实现L3级无需报销录入发票等档案，确保档案的完整性和准确性。
这个解决方案具有诸多令人瞩目的特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像乘坐了快速列车，轻松完成差旅消费；同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率，降低了人为错误；多源采集实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
精细实施：报销政策管理落地之旅
合思解决方案的实施过程就像一场精心策划的舞台剧，每一个步骤都有条不紊地进行着。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，就像获得了一张入场券，可以在合思商城或TMC进行订购。这一步骤就像拉开了舞台剧的帷幕，开启了差旅消费的旅程。
接着，合思商城和TMC会提供相应的对账单，财务人员在对账结算中心进行处理。这就像剧中的关键情节，财务人员需要仔细核对每一笔消费，确保账目清晰准确。
对于线上消费，实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，整个过程就像一条自动化的生产线，高效而稳定；线下消费统一开票后进行线下结算、手工记账，灵活适应不同的消费方式。
在档案管理方面，合思环节按照L4级标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按照L3级标准录入发票等档案。这就像舞台剧的最后一幕，将所有的情节进行整理和归档，确保整个流程的完整性和规范性。
显著成果：报销政策管理焕发生机
合思解决方案的实施，为该客户带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +，这就像一笔意外之财，让企业的成本得到了有效控制。而且，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度越来越高，也体现了合思解决方案的吸引力和优势。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。就像给财务工作安装了一个加速器，让工作变得更加轻松和高效。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像为企业的财务数据搭建了一座坚固的城堡，确保数据的安全和可靠。
客户赞誉：报销政策管理典范之选
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，其解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它就像一个贴心的财务助手，为企业的报销政策管理提供全方位的支持。
合思拥有专业的客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障。在市场上，合思拥有良好的口碑和反响，众多企业都通过与合思合作，推动了财务数字化转型。
如果您的企业也在为报销政策管理而烦恼，不妨来免费试用合思，开启一段全新的财务数字化之旅。让合思成为您企业报销政策管理的得力伙伴，共同创造更加美好的商业未来。
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