合思智能合规解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思智能合规解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上转型之路,却遭遇重重困境。

动力源积极开启财务数字化转型和业财融合,先后自建多个系统,本以为能一劳永逸,然而现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效运转差距甚远。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这让财务管理如同乱麻,难以梳理。

高速发展的高端制造企业派克新材也有自己的烦恼。新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象时有发生,差旅成本居高不下。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增更让财务稽核做账压力如山。

疫情的影响,更是让企业对财务数字化有了前所未有的迫切需求。海威茨在税收征管数字化、智能化的浪潮下,加上疫情期间居家办公的限制,对财务数字化的渴望愈发强烈。其原有的 OA 系统只能审批,无法进行费控,手工报销周期长达 1 个多月,财务基础工作量巨大,如同背着沉重的包袱前行。

李群自动化此前内部报销依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验极差,财务陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思推出了智能合规解决方案,为企业带来了新的曙光。

智解难题:合思专属解决方案登场

合思针对不同企业的痛点,量身定制了一系列智能合规解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破数据孤岛,实现了多系统的高效集成。
针对汉威科技集团的需求,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等智能合规解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能;通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的智能合规解决方案,实现了移动审批。借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息,大大提高了报销效率;发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题;银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联的智能合规解决方案,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思 BI 数据分析报表高效透明,提升了报销效率和财务补贴核算效率。

功能大观:合思产品亮点全揭秘

合思的智能合规解决方案依托于其强大的产品功能。
合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
合思商城可实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理更加便捷高效。
合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

核心闪耀:合思产品独特优势尽显

合思的智能合规解决方案具有诸多区别于其他产品的核心优势。
无需报销模式是合思的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统集成能力强是合思的另一大优势。合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行对接,实现数据互通。如为雄帝科技实现 OA 系统与合思费控单点登录,组织架构、员工信息对接 OA 系统,统一组织架构和人员数据,节约了企业的时间成本。
智能审批和管控也是合思的重要优势。合思费控支持自动校验费用标准和预算,如汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。
个性化定制服务更是合思的特色所在。合思能够根据企业的不同需求提供个性化的智能合规解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

价值凸显:合思方案为企业带来实效

合思的智能合规解决方案为企业带来了显著的价值和效益。
效率提升显著。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
成本节约效果明显。赛傲生物差旅预算节省 100 万元;海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。
财务合规性增强。合思产品可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控实现财务合规高效,杜绝了发票不合规现象。
业财融合加强。企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景应用:合思方案常见使用情形

合思的智能合规解决方案在多种场景中都能发挥重要作用。
差旅报销场景。员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需提单,报销流程简便快捷。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。
预算管控场景。企业可通过合思费控实现预算的事前、事中、事后管控,实时监控预算执行情况。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。
对公付款场景。合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。如中亦科技通过合思费控的合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。
报表分析场景。合思 BI 可生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供决策依据。如江西中机通过合思 BI 数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。

成功典范:企业应用合思方案成果展示

众多企业通过使用合思的智能合规解决方案取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的智能合规解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的智能合规解决方案,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连的智能合规解决方案,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联的智能合规解决方案,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场领航:合思定位与差异化优势解读

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能合规解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。如赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销智能合规解决方案,认为其更符合现阶段核心诉求。
合思能够提供个性化的智能合规解决方案,根据企业的不同需求进行定制化开发。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。
合思的系统集成能力强,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据互通。如为中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将 HR、业务、银企直联、总账深度对接。

合思的智能合规解决方案对于企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、增强财务合规性、加强业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过无需报销模式、系统集成能力、智能审批和管控、个性化定制服务等优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得竞争优势。众多成功案例证明,合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点和问题,为企业的发展提供有力支持。

展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”智能合规解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升自身的技术和服务水平,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。合思还将持续创新,拓展更多的应用场景和功能,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能合规解决方案,现在即可免费试用,让我们一起携手,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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