在零食市场的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它凭借着独特的口味和卓越的品质，赢得了广大消费者的喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，年单据量高达2.6亿的它，在财务和业务管理方面逐渐遭遇了诸多挑战。此时，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该品牌成功实现财务数字化转型，取得了显著的成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻其中的奥秘。
业务困局：传统企业差旅管理的痛点
该知名零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在企业差旅管理方面，问题尤为突出。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的工作效率。
破局之策：合思定制化解决方案
针对该品牌在企业差旅管理等方面的痛点，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业提供了全方位的支持。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城的对账单和TMC对账单清晰明了，让员工的消费情况一目了然。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有诸多优势。【合思费控】实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
有序推进：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程围绕合思平台的各个功能模块有序开展，实现了业务流程的优化和整合。
在员工消费环节，从差旅申请开始，员工需经过业务审批，然后才能在合思商城或TMC进行订购。这一流程确保了差旅申请的合理性和合规性。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，根据线上线下开票情况进行不同方式的结算和记账。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账；线下开票时，财务人员进行线下结算和手工记账。
档案管理环节，按照合思和TMC不同环节的要求，分别进行档案处理。合思实现混序装盒、自动制档等操作，其他TMC环节则录入发票等档案。整个实施过程有条不紊，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：数据见证转型成果
经过一段时间的实施，合思解决方案在企业差旅管理等方面取得了显著的成果。
在差旅费用节约方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
合思解决方案还实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
客户赞誉：认可方案可复制推广
该知名零食品牌对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考，具有可复制性和推广价值。这也证明了合思在企业差旅管理等财务数字化转型领域的实力和专业性。
行动号召：开启企业差旅管理新征程
如果您的企业也在为企业差旅管理等财务问题而烦恼，不妨借鉴该知名零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项主要功能，能为企业提供全方位的财务服务。
合思在市场上拥有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。为了降低企业的尝试成本，我们为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，让您无需任何费用即可开始使用。
如果您想进一步了解合思解决方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。不要错过这次提升企业财务效率、实现数字化转型的机会，立即开启免费试用吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
