在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化发票管理成为了众多企业提升运营效率、降低成本的关键课题。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。它在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的规模，在财务档案管理尤其是企业数字化发票管理方面，面临着诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力金牌橱柜解决了这些困扰。
金牌橱柜：传统管理下的困境
在传统模式下，金牌橱柜的财务档案管理包括企业数字化发票管理存在着诸多痛点。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，每一份企业数字化发票都需要会计人员逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。这一过程繁琐且低效，耗费了大量的人力和时间。
保管环节，财务部门临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这种分段保管的方式，增加了档案管理的复杂性和风险。
存储环节，独立的档案室主要存放纸质档案。大量的企业数字化发票以纸质形式保存，不仅占用了大量的空间，还存在着损坏、丢失的风险。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式，使得每年的实物稽查工作变得异常艰难。工作人员需要人工逐一翻查，才能找到所需的企业数字化发票等档案资料，查询效率极低。
合思方案：打造数字化管理新生态
针对金牌橱柜的这些难题，合思提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案，有效解决了企业数字化发票管理等财务档案管理问题。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。企业数字化发票也被纳入到这个统一的管理体系中，使得所有的档案数据都能在一个平台上进行集中管理，方便了数据的查询和利用。
– 完整证据链：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。在企业数字化发票管理方面，能够实现业财一体的双向穿透。通过这种方式，财务人员可以从业务层面快速追溯到相关的发票信息，反之亦然，大大提高了财务数据的准确性和可靠性。
– 数据共享：一站式高效查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。无论是企业数字化发票还是其他档案资料，用户都可以通过简单的操作快速找到所需信息，查阅过程便捷高效，节省了大量的时间和精力。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
对于海量的银行回单，合思实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。企业数字化发票的相关回单也不再需要纸质保存，不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的安全性和可追溯性。
方案落地：精细实施保障效果
合思团队在为金牌橱柜实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤。
首先，合思团队对金牌橱柜的现有档案管理系统和流程进行了全面深入的调研和评估。通过与金牌橱柜的财务人员、业务人员进行沟通交流，详细了解了企业数字化发票管理等档案管理的现状和存在的问题，确定了具体的需求。
依据调研结果，合思为金牌橱柜定制了个性化的电子会计档案管理方案。方案中包括系统架构的精心设计、功能模块的合理配置等内容，充分考虑了金牌橱柜的业务特点和管理需求，确保方案能够与企业的实际情况相契合。
在方案确定后，合思协助金牌橱柜进行系统的安装、调试和数据迁移工作。合思的技术人员凭借专业的技能和丰富的经验，确保了新系统能够顺利上线，企业数字化发票等档案数据能够准确无误地迁移到新系统中。
为了让金牌橱柜的财务人员能够熟练掌握新系统的使用方法，合思还对他们进行了系统操作培训。通过详细的讲解和实际操作演示，财务人员很快熟悉了新系统的各项功能，能够独立完成企业数字化发票管理等相关工作。
显著成效：效率成本双提升
通过合思电子会计档案管理方案的实施，金牌橱柜在企业数字化发票管理等财务档案管理方面取得了显著的成果。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的企业数字化发票匹配工作，现在通过新系统能够快速准确地完成，大大提高了财务人员的工作效率。档案查询耗时减少了80%，工作人员可以在短时间内找到所需的企业数字化发票等档案资料，方便了档案的利用。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年。企业数字化发票的无纸化管理以及档案管理效率的提升，减少了纸张、人力等方面的成本支出，降低了企业的运营成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和财务制度，确保了企业数字化发票等档案管理的合规性，保障了企业的合规运营。
客户心声：高度认可与肯定
金牌橱柜相关负责人表示，合思的电子会计档案管理方案有效解决了公司档案管理的难题，尤其是企业数字化发票管理问题。方案提高了工作效率，降低了成本，为企业的数字化转型提供了有力支持。财务人员也反馈，新系统操作简单便捷，数据查询和利用更加高效，大大减轻了工作负担。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在当前的经济环境下，众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务档案管理尤其是企业数字化发票管理的难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案，了解更多案例。现在还可以免费试用合思的电子会计档案管理方案，开启企业数字化发票管理的新时代。
