连锁零售业财务数智化转型:优化差旅流程的策略

连锁零售业财务数智化转型:优化差旅流程的策略
在当前消费市场,竞争犹如激烈的风暴,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后那短暂的“报复性消费”如同昙花一现,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。

在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。从增量时代到存量时代,企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化转型,成为了连锁零售企业突破困境的关键。

合思:连锁零售业财务数智化综合解决方案领航者

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能让他们更加专注于业务开展。

在数据采集方面,合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。这涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多个方面。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,实现数据赋能业务决策,为企业挖掘出更多的净利润。优化差旅流程的策略在这个全流程解决方案中也得到了充分体现,通过高效的数据采集和处理,让差旅相关的费用和决策更加科学合理。

合思解决方案:数字财务的四大支柱

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像是“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中,这些专业人才能够更好地发挥作用,助力企业财务数智化转型。优化差旅流程的策略需要专业人才的支持,他们能够根据企业的实际情况,制定出更加合理的差旅管理方案。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思建立了完善的分析体系,让财务数据在企业内部高效流动,为企业的决策提供有力支持。在差旅管理方面,这个体系能够对差旅费用进行实时监控和分析,确保差旅成本得到有效控制。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。合思的解决方案紧密结合连锁零售企业的业务特点,让财务与业务深度融合。在差旅管理中,根据不同业务场景的需求,制定相应的差旅政策,提高差旅效率。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思提供了先进的系统工具,让企业管理者能够轻松掌握企业的财务状况和业务动态。在差旅管理方面,这些工具能够实现差旅申请、审批、报销等流程的自动化,提高差旅管理的效率。

合思解决方案:连锁零售企业的成功实践

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案,优化差旅流程的策略得到了有效实施。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。同时,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算。上线半年后,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持全直营模式。引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。合思系统还能提供“门店税前利润报表”,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在差旅管理方面,通过系统的优化,差旅流程更加顺畅,成本得到有效控制。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品。该产品释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队还能以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。优化差旅流程的策略在烤匠的应用中,让店长能够更加专注于门店的经营管理,提高了整体运营效率。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅管理方面,可孚医疗借助合思的解决方案,实现了差旅流程的数字化和自动化,提高了差旅管理的效率和准确性。

抓住机遇,选择合思,开启财务数智化之旅

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。如果您是连锁零售企业,想要抓住财务数智化机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式联系合思,积极拥抱财务数智化变革。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的价值和优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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