合思财务数智化：解锁报销分类管理新境界

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。

大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这些问题如同枷锁，不仅导致财务工作效率低下，还增加了企业的运营成本，使得合规性难以得到有效保障。

以动力源为例，早在2011年，它就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程的复杂性和系统之间的高壁垒，让实际效果与预期相差甚远。到2021年与合思展开合作时，依然存在多系统操作体验差、数据分散滞后、报销模式复杂等问题。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的巨大工作量，严重影响了财务作业效率，增加了企业的经营成本。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多挑战。企业的高速发展使得业务成本管控难度增大，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力，数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工的方式，更是制约了企业的进一步发展。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，成为解决企业财务难题的关键力量，尤其在报销分类管理方面具有独特优势。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在报销分类管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思始终致力于通过自身的技术和解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。其愿景是“让有限更有效”，旨在为企业提供更加高效、便捷、合规的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的使命是为企业提供全方位的财务数智化解决方案，打破企业财务数据孤岛，实现业财融合。在报销分类管理上，让企业的财务数据更加透明、准确、及时，为企业的决策提供有力支持。通过不断创新和优化产品，合思满足企业日益多样化的财务需求，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，推动企业的可持续发展。

多元模块：构建报销分类管理强大体系

• 合思费控：高效集成与精准识别
  合思费控支持多系统集成，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在报销分类管理中，这种集成能力让数据更加统一和准确。

同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为报销分类管理提供了坚实的基础。

• 合思商城：便捷消费与成本节约
  合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。在报销分类管理方面，这种合规性的管控从消费源头就开始进行分类。

它支持线上订购机票、火车票、酒店等，还提供同屏比价功能，能够帮助企业节省成本。员工在消费过程中，相关费用会自动按照不同的类别进行记录和分类，方便后续的报销管理。

• 合思BI：智能报表与决策支持
  合思BI可自动快速生成分析报表，例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在报销分类管理中，这些报表可以清晰地展示不同类别费用的支出情况，便于企业进行精细化管理。

• 银企直联：高效付款与数据准确
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在报销分类管理中，付款信息与报销类别一一对应，确保了资金流向的清晰和准确。

创新亮点：引领报销分类管理新潮流

• 无需报销模式：提升员工幸福感与管理效率
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。在报销分类管理上，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销分类管理的准确性和效率。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在报销分类管理中，不同系统的数据能够快速准确地进行分类和整合，为企业提供更全面的财务信息。

• 智能校验与自动生成凭证：高效准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在报销分类管理中，智能校验确保了费用分类的准确性，自动生成凭证则提高了财务处理的效率。

• 多维管控自动执行：精准管控费用
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在报销分类管理中，这种多维管控能够确保不同类别的费用在预算范围内合理支出。

显著优势：解决企业报销分类管理痛点

• 提升效率：快速报销与成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在报销分类管理方面，快速的报销流程和高效的财务处理，让企业能够及时准确地对费用进行分类和统计。

• 加强管控：预算前置与费用合规
  汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。对公业务关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。在报销分类管理中，这种管控措施确保了不同类别的费用按照预算和规定进行支出，提高了费用的合规性。

• 数据安全：定制化保障财务安全
  针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在报销分类管理中，数据安全是至关重要的，合思的定制化方案确保了报销数据的安全和保密。

• 灵活适配：满足多样化管理需求
  合思费控可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等，满足企业多样化的管理需求。在报销分类管理中，这种灵活性使得企业能够根据自身的业务特点和管理要求，对报销类别进行个性化的设置和管理。

广泛适用：满足不同场景报销分类管理

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。

在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等，简化报销流程，提高报销效率。不同类别的费用在这个过程中能够清晰地进行分类和管理。

在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行因公消费，享受免垫资、免开票的服务，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现无需报销。消费过程中的费用会按照不同的类别进行自动分类和记录。

成功见证：客户认可彰显价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在报销分类管理方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思在汉威科技的报销分类管理等财务工作中发挥了重要作用。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思的系统让派克新材的报销分类管理更加高效和准确。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药对合思在报销分类管理等方面的能力给予了充分肯定。

合思的财务数智化产品凭借其全面的功能、独特的亮点、显著的优势，已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在报销分类管理方面表现出色，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务需求，企业需要一款高效、便捷、合规的财务数智化产品来提升自身的竞争力。合思将以专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，尤其是在报销分类管理上，为企业打造更加科学、高效的管理模式。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化转型之路，让企业在数字化时代中占据先机，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品，开启报销分类管理的新篇章。