在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。在采购预算管理方面，不少企业存在着信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制难等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还对企业的决策产生了不利影响。
企业在财务收支管理中，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题较为突出。对公业务处理效率低下，使得企业在采购预算管理上难以精准把控。传统的报销流程也存在诸多弊端，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本高，且难以确保业财流程数字化和数据安全合规。同时，企业的费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准，难以动态审视数字化投入的效果产出，在采购预算管理规划上也缺乏前瞻性。此外，企业各系统之间的信息孤岛问题，导致数据无法连通，业务和财务无法有效融合，影响了企业在采购预算管理等方面实现更多价值。
面对这些行业痛点，合思提供了全面而有效的解决方案，致力于帮助企业解决采购预算管理难题，实现财务数字化转型。
合思一站式解决方案：构建财务数字化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，为企业的采购预算管理提供了坚实的基础。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在采购预算管理中，企业可以通过该系统对采购消费进行精准把控，避免不必要的支出。
合思付款统一集成采购合同、订单信息，解决了进项发票问题，实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划资金计划，在采购预算管理上做到心中有数，确保资金的合理使用。
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，为采购预算管理提供了准确的财务数据支持。
核心功能亮点：技术赋能采购预算管理
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业的采购预算管理提供了强大的技术支持。这些先进的技术使得系统能够更加智能、高效地运行，提高了采购预算管理的准确性和效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其“买贵赔”“合力省”等特色功能，让企业在采购过程中能够以更低的成本获取所需物资，有效控制采购预算。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在采购预算管理中，电子会计档案能够方便企业对采购相关的凭证进行管理和查询，提高了财务管理的效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。通过该平台，企业可以对采购预算的执行情况进行深入分析，及时发现问题并调整策略。
使用收益：采购预算管理降本增效
对于员工来说，使用合思可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，降低员工报销耗时75%。在采购预算管理相关的报销环节，员工能够更加轻松地完成操作，提高了工作效率。
财务人员使用合思可减少入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这使得财务人员能够将更多的精力放在采购预算的分析和管理上，提高了财务管理的质量。
企业使用合思能实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周；徐福记企业差旅费用节约35%。在采购预算管理方面，合思可以帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助老板进行采购预算管理决策。
多元场景应用：采购预算管理灵活适配
合思的解决方案在不同业务场景中具有广泛的适用性和灵活性，为企业的采购预算管理提供了多样化的选择。
在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。企业在采购预算管理中，可以根据不同的消费场景进行合理规划和控制。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合，为采购预算管理提供了全面的数据支持。
合思付款适用于采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等采购对账付款场景；合思收款适用于应收立账、实收清分、认款开票等销售开票收款场景。这些功能在采购预算管理的不同环节都发挥着重要作用，确保企业的采购预算管理流程顺畅。
成功案例见证：采购预算管理效果显著
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，为企业的采购预算管理提供了有力的证明。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现了企业财务数字化转型，在采购预算管理方面也取得了降本增效的良好效果。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购预算管理上，徐福记也通过合思的解决方案实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得企业在采购预算管理相关的档案管理方面更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思助力其解决财务收支管理难题，保障企业稳健运营和科学决策，在采购预算管理上也发挥了重要作用。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务。
如果您的企业也在为采购预算管理难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费体验产品的机会，让您可以先体验后选择。如有需求，可拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。立即免费试用，开启企业财务数字化转型和高效采购预算管理之旅！
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