在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化服务的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势脱颖而出。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，使得合思在众多成功案例中大放异彩，其中北京动力源科技股份有限公司的案例尤为引人关注。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即使是这样的行业先锋，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程繁琐；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。这些问题严重影响了动力源的业务持续合规和运营效率，迫切需要一个有效的解决方案。
合思方案：精准破局助力转型
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息的一致性得到了保障，减少了因信息不一致而导致的错误和延误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为业务持续合规提供了有力的数据支持。 -
产品应用高效便捷
在产品应用方面，合思的无需报销解决方案给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务处理的效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，减少了人工操作的繁琐和错误，保障了业务持续合规。 -
强大连接打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得动力源的各个业务环节能够更加顺畅地协同工作，为业务持续合规提供了坚实的技术保障。
显著成果：效率提升合规升级
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
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操作体验全面革新
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了员工的工作满意度。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，保障了业务持续合规。 -
费控合规结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源建立了一套完善的费用控制体系，确保每一笔费用的支出都符合公司的规定和相关法律法规。财务人员在审批过程中能够更加准确地判断费用的合理性，避免了不必要的浪费和违规支出。同时，统一的结算方式提高了资金管理的效率，降低了财务风险，为业务持续合规提供了有力的保障。
未来展望：携手共进引领潮流
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在业务持续合规的道路上，合思始终与企业携手共进，为企业提供坚实的支持。
如果你也想让你的企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的巨大价值。
