在数字时代的浪潮中，电子凭证和财务数字化转型已成为企业发展的关键议题。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
差旅趋势分析之市场形势洞察
随着数字化进程的加速，电子凭证数字化转型的市场形势也在发生着巨大变化。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化和无纸化处理。
自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。这表明电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。
差旅趋势分析之企业痛点剖析
在电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。
逆数字化方面，很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞。
伪数字化方面，部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。然而，这种方式剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。
非数字化方面，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。企业需要根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位的查验成本偏高。
此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计和税务风险。
差旅趋势分析之合思策略概览
针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临的痛点，合思提出了一系列解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思还提供从L1 – L5不同级别的无需报销分级标准服务，助力企业逐步提升费控能力。随着数电票和智能化时代的到来，推动企业迈向L5高级无需报销级别。
差旅趋势分析之核心模块揭秘
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能特点。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的预订操作，节省了时间和精力。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块采用先进的OCR技术，快速准确地识别发票上的关键信息，提高了发票处理的效率。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了财务全流程数字化闭环。企业可以通过该模块快速查找所需的财务档案，提高了财务管理的效率。
差旅趋势分析之合思优势突显
与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为产品研发和服务拓展提供了有力支持，确保合思能够不断推出创新的产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个统一的平台上管理所有的财务数据，提高了工作效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的定制化服务中受益。
差旅趋势分析之成功案例展示
众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
差旅趋势分析之服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持和保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供售前咨询、售中实施和售后维护等全方位的服务保障。客户在使用合思产品的过程中，遇到任何问题都能得到及时的帮助。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了客户尝试成本。这使得企业可以在不承担风险的情况下，体验合思产品的功能和优势。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品使用方法。通过培训，客户能够更好地利用合思产品，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户使用过程中的顺畅。
在电子凭证数字化转型和企业财务数字化领域，合思发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够助力企业提升财务管理水平和竞争力。
合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系和强大的技术实力，为企业提供持续的支持和保障。企业应抓住数字时代机遇，选择合思，积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的产品，开启企业数字化转型之旅吧！
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