发票对账软件助力企业财务数字化转型

发票对账软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理正面临着重重困境。信息孤岛现象严重,各部门的数据难以流通整合,这使得企业在费用管控上困难重重,合规风险也日益增高。传统的财务报销流程更是繁琐不堪,员工报销需要耗费大量时间,财务入账归档同样耗时长久,不仅场地成本居高不下,耗材费用也不容小觑,而且业财流程的数字化程度极低,极大地影响了企业的降本增效和合规经营。

面对这些难题,合思带来了全面的解决方案,旗下的发票对账软件等一系列产品,将为企业的财务数字化转型提供强大助力。

精准破局:合思的解决方案之道

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,有效攻克了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,确保企业在数电票时代能够常态化处理对公业务,发票对账软件在其中发挥着关键的连接和整合作用。

功能大观:合思各产品显神通

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它能够自动采集多场景消费数据,并实现数据的自动流转。在发票处理方面,可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明且可追踪。发票对账软件与合思费控紧密配合,让费用数据与发票信息精准匹配,为企业的费用管控提供坚实保障。
  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中,发票对账软件能够快速准确地对差旅发票进行对账,确保费用的合理性和准确性。
  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索等。发票对账软件能够与合思档案无缝对接,将发票信息准确归档,方便企业后续的查询和管理。
  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。发票对账软件在采购环节发挥着重要作用,确保采购发票与合同、订单信息一致,保障企业资金支付的准确性和安全性。

核心亮点:合思产品优势尽显

  • 无需报销解决方案:高效降本典范
    合思的无需报销解决方案优势显著,使用发票对账软件等相关产品后,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效率提升和成本节约。
  • 合思商城:诚信节约双保障
    合思商城推出“买贵赔”服务,杜绝大数据杀熟现象,让企业消费更加公平透明。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,发票对账软件能够及时准确地记录和核对每一笔消费,为节约行动提供数据支持。
  • 合思档案:海量数据处理能手
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,并且实现档案不打印,助力双碳目标落地。发票对账软件与合思档案协同工作,确保发票数据能够快速准确地融入档案管理体系。
  • 合思BI:财务分析利器
    合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。发票对账软件为合思BI提供准确的发票数据,让财务分析更加精准有效。

价值凸显:合思产品赋能企业

  • 降本增效:辅助经营决策
    合思的产品,尤其是发票对账软件,助力企业降本增效。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这有助于企业大幅降低管理成本,挖掘收益洼地,提升企业的经济效益。
  • 释放财务压力:智能风险防控
    合思的产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。发票对账软件在发票管理和风险防控方面发挥着重要作用,确保企业财务安全。
  • 员工省事省心:提升工作体验
    合思的产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息。发票对账软件的高效运作,让员工的消费和报销流程更加便捷。

场景多元:合思产品应用广泛

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,发票对账软件能够对各类发票进行及时准确的对账,保障企业消费的规范和透明。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票对账软件在这些业务场景中,能够确保发票与业务的紧密关联,实现业财融合。

成功见证:合思产品成效显著

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。发票对账软件在其中帮助企业准确快速地处理发票,提高了财务工作效率。
  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票对账软件对差旅发票的精准对账,为企业的费用控制提供了有力支持。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票对账软件与合思档案的协同,让发票档案管理更加高效。

市场定位:合思差异化优势突出

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,以连接为核心,实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。发票对账软件作为合思产品体系的重要组成部分,在连接和整合财务数据方面发挥着不可或缺的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。选择合思的发票对账软件,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的发票对账软件,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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