在当今数字化浪潮中，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理必须直面这一变革，加快信息化建设的步伐。在纸电混合时代，企业的各个层面都深受档案管理难题的困扰。
企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的存储空间需求而烦恼。纸质档案不仅耗费大量的纸张和存储空间，而且数据分散，难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要花费大量的时间和精力来整理和核对档案数据，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程不仅耗费时间，还容易出现错误。
此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些高显性成本浪费了企业的大量资源。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后，这些高隐形成本也给企业带来了沉重的负担。
面对这些困境，合思档案应运而生。作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：一站式财务数智化服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。该平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
合思档案为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。通过合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务相融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案为企业提供专业、高效的财务数智化服务。它帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。同时，合思档案响应国家政策号召，推动电子会计档案管理的普及和应用，为企业提供符合国家政策要求的档案系统，保障企业财务档案管理合规。此外，合思档案还持续创新和迭代产品，满足企业不断变化的需求，成为企业全面数字化建设的重要支撑。
核心模块：高效管理档案数据
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大数据解决方案：释放数据价值
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该解决方案都能发挥重要作用，提高档案管理效率，释放档案数据价值。 -
档案扩展解决方案：灵活管理档案
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。 -
费控系统：多系统集成
合思档案的费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。 -
数电票解决方案：全流程自动化
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。
功能亮点：独特创新优势显著
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便捷调阅：打破空间限制
合思档案支持便捷调阅，无需打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。 -
双模式检测：保障数据完整
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大亮点。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。 -
专用格式：降低存储成本
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。 -
多维检索：一站式预览体验
合思档案支持多维检索与一站式预览。用户可以按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
对比优势：全面超越其他产品
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广泛连接：数据采集无死角
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。 -
自动归档：减少人工介入
合思档案拥有100%自动归档的强大功能，其规则匹配能力能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。 -
合规管理：符合政策要求
合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求。 -
灵活迭代：应对变化自如
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户：满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
在企业数智化转型场景中，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在档案管理场景中，合思档案可解决纸电混合管理难题，实现档案电子化、信息化管理，提高管理效率，降低成本。在数电票管理场景中，合思档案提供数电票全流程闭环管理解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。
成功案例：实力见证价值
海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款功能强大、优势明显的电子会计档案管理平台，能有效解决企业档案管理的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将开启档案管理的新时代。
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