在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务管理挑战。传统的财务报销和管理模式,就像老旧的船帆,难以在数字化的风浪中为企业提供高效的动力。大量自研系统难以整合,如同船只的各个部件无法协同工作;传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
企业在数字化转型的航程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献极为有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长等问题,亟待一套高效的解决方案来解决。而医药企业面临学术会议众多、费用管控艰难、报销场景复杂、报销数据量大的困境,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现。快消企业则深受差旅成本过高、纸质报销流程冗长、手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题的制约。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思犹如一位技艺精湛的舵手,为不同行业、不同规模的企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业在财务管理的海洋中披荆斩棘。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据在企业的各个系统之间畅通无阻,操作体验全面革新,大大提高了企业的财务管理效率和决策水平。同时,合思还提供定制化的解决方案,例如针对医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况。
此外,合思帮助企业实现费用事前控制,告别“慢半拍”的事后管控。就像可孚医疗,通过合思实现费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工能够实时掌控款项流程状态。
功能大观:合思产品的多元利器
合思产品拥有众多强大的功能,犹如一套装备齐全的航海工具,为企业的财务管理保驾护航。
– 费控:精细管理的智慧之眼
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,还能实现预算管控、系统集成、报表分析等功能,如同为企业的财务管理装上了一双精准的眼睛,能够洞察每一笔费用的流向。
– 商城:成本节约的宝藏之地
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这就像一个巨大的宝藏库,企业可以在这里轻松找到性价比最高的资源。
– BI:决策支持的智慧大脑
合思BI可以自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。实时查看经营仪表盘,能够让战略决策更加准确,就像给企业管理者配备了一个智慧大脑,帮助他们在复杂的市场环境中做出明智的决策。
– 银企直联:资金流转的高速通道
合思银企直联实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同为企业的资金流转搭建了一条高速通道。
– 开放平台:数据互通的桥梁纽带
合思开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现数据互通。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。
– 档案管理:财务数据的安全港湾
合思档案管理能够有效管理企业的财务档案,确保财务数据的安全和完整,为企业的财务管理提供了坚实的保障,就像一个安全的港湾,让企业的财务数据在这里得到妥善的保管。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多核心亮点,如同夜空中闪烁的星星,在财务管理的领域中独树一帜。
– 无需报销:员工幸福的高效之道
无需报销是合思的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工开启了一条高效便捷的绿色通道,让他们能够更加专注于工作。
– 系统集成能力强:打破壁垒的数据互通
合思系统集成能力强,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。例如将企业HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,让企业内部的数据能够自由流动,就像打破了不同部门之间的隔阂,实现了信息的共享和协同。
– 灵活配置:满足多样需求的定制之美
合思产品可根据企业的不同需求进行定制化设置,针对不同行业、不同企业的费用类型、审批流程、预算管控等进行个性化配置,满足企业的多样化需求。就像为企业量身定制了一件合身的衣服,能够完美地贴合企业的实际情况。
– 智能识别与管控:高效准确的报销助手
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。还能实现费用标准智能管控,消费超额时自动提示,就像一个智能的助手,时刻提醒企业注意费用的合理支出。
价值体现:合思为企业带来的丰厚回报
合思产品为企业带来了多方面的价值,就像一场及时雨,滋润着企业的发展。
– 提高效率:让企业运转如飞
合思能够大幅提高企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的运转装上了加速器,让企业能够更加快速地前进。
– 降低成本:节省开支的利器
通过费用管控和预算控制,合思帮助企业减少不必要的支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城预订节省机票费用,降低差旅成本。就像一个精明的管家,帮助企业合理规划开支,节省每一分钱。
– 加强管控:全程掌控的管理之钥
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这就像给企业管理者提供了一把管理的钥匙,让他们能够全方位地掌控企业的运营。
– 提升合规性:保障财务安全的盾牌
合思能够提升企业的合规性,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。就像一面坚固的盾牌,保护企业的财务安全。
典型场景:合思产品的实战应用
合思产品在不同场景下都有着出色的应用,就像一位全能战士,能够应对各种挑战。
– 差旅报销场景:简化流程的便捷之旅
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简化。如李群自动化在合思系统的支持下,员工报销时间缩短40%。这就像为员工的差旅报销开启了一条便捷之路,让他们能够轻松完成报销流程。
– 对公付款场景:规范管理的可靠保障
合思在对公付款场景中提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。如中亦科技通过合思的对公付款功能,规范合同管理,支持分期付款,付款记录可查。这就像为企业的对公付款提供了一个可靠的保障,让企业的资金流转更加规范。
– 预算管控场景:精准控制的有效手段
合思在预算管控场景中整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这就像为企业的预算管控安装了一个精准的控制器,让企业能够合理控制费用支出。
– 发票管理场景:高效处理的得力助手
合思费控在发票管理场景中支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率。如泽璟制药通过合思系统解决了发票复核成核心难点的问题。这就像为企业的发票管理配备了一个得力的助手,让企业能够高效地处理发票。
成功案例:合思产品的真实见证
众多不同行业的企业选择了合思,并且取得了显著的应用效果,这些成功案例就是合思产品实力的真实见证。
– 动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
– 派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间。
– 亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
市场定位与差异化优势:合思的独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更便捷、高效的财务管理方式;具有强大的技术研发能力和定制化服务能力,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。
与传统OA相比,SaaS软件客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。合思费控的广泛连接能力可以打破企业内部的信息孤岛,实现多系统数据与报销动作关联控制,电子移动报销流程更透明、审批更高效,为企业提供更全面、更深入的财务管理支持。
结语:选择合思,开启高效财务管理之旅
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过众多成功案例可以看出,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用效果,能够为企业提供可靠的财务管理支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务,保障企业的使用体验。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断升级和完善产品功能,为企业提供更适应时代发展的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。立即联系合思团队,免费试用我们的产品,让我们为您的企业量身定制专属的财务数智化方案,帮助您的企业实现降本增效、提升核心竞争力。
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