在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。
比如动力源,先后自建多个系统,然而整体流程却变得异常复杂,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐,严重影响了财务工作的效率。
集团性公司同样存在成本增效的迫切需求,但也面临着诸多难题。像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也面临着重重难题。例如派克新材,新员工不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下;报销流程冗长,审批缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增;作为保密单位,对数据安全的需求极高;多系统应用,信息流转只能依靠人工卷抄。
业务扩张的企业在从采购到付款的内部效率、费用管控等方面同样存在问题。以可孚医疗为例,在疫情期间,从采购订单到合同处理的效率有待提升,费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大,多门店管理费控困难,预算执行难以落地。
面对这些企业在财务数字化管理方面的难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,实现票据财务整合。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,实现票据财务整合。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业完成票据财务整合。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的票据财务整合提供了坚实的保障。
合思使命愿景:让企业财务管理更高效
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,达成票据财务整合的目标。
以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,实现数字化转型,在票据财务整合方面取得显著成效。通过合思的解决方案,企业能够更好地管理财务流程,提高工作效率,降低成本,实现可持续发展。
合思核心模块:全方位助力财务数字化
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合思费控:数据互通枢纽
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通共享,是票据财务整合的重要环节。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够打破系统之间的壁垒,提高数据的准确性和及时性,为财务决策提供有力支持。 -
合思商城:合规消费新体验
员工可在合思商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规,推动票据财务整合。像李群自动化、尚品食品等企业的员工,就可以通过合思商城进行差旅订购等消费。这种模式不仅提升了员工的消费体验,还减轻了财务部门的工作负担,提高了财务管理的效率。 -
合思BI:智能报表分析专家
合思BI可自动快速生成分析报表,为企业的财务管理提供数据支撑,促进票据财务整合。以江西中机为例,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供科学依据。 -
银企直联:高效付款新方式
银企直联将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,助力票据财务整合。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联实现了高效付款,减少了人工操作的繁琐,提高了资金流转的速度。
合思独特亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,推动了票据财务整合。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业的员工都体验到了这种便捷。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的合规性和准确性。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,促进票据财务整合。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,解决了企业在发票处理方面的难题,实现票据财务整合。汉威科技集团、派克新材等企业通过发票智能校验,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的准确性和及时性。 -
多维管控自动执行:精准费用管控
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,而合思的多维管控自动执行功能可以解决这些问题,助力票据财务整合。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化、赛傲生物等企业通过该功能实现了精准的费用管控。
合思显著优势:脱颖而出的财务解决方案
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,提高企业运营效率,有力推动票据财务整合。通过广泛的连接,企业可以将各个系统的数据进行整合,实现信息的共享和协同,为企业的财务管理提供更全面、准确的数据支持。 -
定制化服务:满足个性化需求
合思可根据不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案,实现票据财务整合。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求,提高企业的财务管理水平。 -
敏捷高效:快速响应企业需求
合思产品的实施和部署速度快,能快速响应企业的需求和问题,及时解决企业在财务数字化转型过程中遇到的困难,保障票据财务整合的顺利进行。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,体现了合思的敏捷高效。 -
功能全面:一站式财务服务
合思涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求,实现了深度的票据财务整合。企业无需再为不同的财务需求寻找多个解决方案,只需选择合思,就可以获得一站式的财务服务。
合思目标用户与场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,众多企业都通过合思实现了票据财务整合。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、可孚医疗等企业都是合思的客户。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,各企业在这些场景中都应用了合思的产品和服务,实现了票据财务整合。
合思成功案例:实力见证卓越成效
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新,成功完成票据财务整合。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:财务核算新飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了票据财务整合。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!” -
派克新材:报销效率大提升
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,达成了票据财务整合。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。” -
亿嘉和:管理精细新突破
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成和数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,实现了票据财务整合。
总之,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位财务数智化服务,成功实现了票据财务整合,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能为企业带来显著的效益提升,如报销效率提高、财务核算效率提升、预算管控更精准、数据安全有保障等。
选择合思,企业可以告别传统财务管理的困境,开启财务数字化转型的新篇章,提升企业的竞争力和管理水平。期待更多企业加入合思的大家庭,共同实现财务数字化的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,开启票据财务整合的新征程!