解锁IT费用管理新境界:合思助力企业财务数字化转型

解锁IT费用管理新境界:合思助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,众多企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。

随着企业业务的不断拓展,财务数字化需求愈发迫切。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的要求。多系统林立、数据孤岛问题严重,使得企业内部的数据难以流通和共享,就像一座座孤立的岛屿,无法形成有效的协同。报销流程繁琐,如同迷宫一般,员工在其中疲于奔命,财务人员也被大量的基础工作所困扰。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,导致企业的运营效率低下,财务管理水平难以提升。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,员工报销周期漫长,财务工作效率低下。汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对企业的业务管控造成了极大的挑战。

而合思的出现,犹如一道曙光,为企业解决这些痛点带来了希望。合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的难题,为企业的发展注入新的动力。

解决方案全景:构筑财务数字化生态

合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够全面满足企业在不同阶段、不同场景下的财务数字化需求。

合思通过将多种产品进行巧妙组合,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数字化解决方案。无论是大型企业复杂的组织架构和业务模式,还是中小企业对效率和成本的严格要求,合思都能提供精准的解决方案。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的解决方案强调系统集成和数据互通,就像一座桥梁,打破了企业内部的数据孤岛,实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同。这不仅提升了企业的整体运营效率,还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。

核心功能探秘:解锁IT费用管理新体验

  1. 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。
  2. 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像给企业的各个系统之间搭建了一条高速公路,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
  3. 发票智核:杜绝票据风险
    发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等情况的发生,确保企业财务数据的真实性和准确性。
  4. 预算强控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能强大而精准。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警,帮助企业精准把控费用支出,确保预算的有效执行。

用户收益洞察:开启企业高效发展新征程

  1. 效率飞升:释放企业活力
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,财务人员从繁重的基础工作中解脱出来,能够更好地发挥专业价值。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,大大提高了企业的运营效率。
  2. 成本锐减:节约企业资源
    合思解决方案还帮助企业显著节约了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,通过合理的费用管控,避免了不必要的开支。海威茨节省了30万张打印纸,减少了打印、邮递等综合成本。同时,合思帮助企业减少了人工成本,提高了财务人员的工作价值,让企业的资源得到了更有效的利用。
  3. 合规护航:确保企业稳健发展
    在合规性方面,合思通过发票智能校验、预算管控前置等功能,确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业财税合规的监管要求。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业能够在合规的轨道上稳健发展。
  4. 科学决策:引领企业前行方向
    合思BI数据分析报表能够实时展示企业费用情况,为管理层提供及时、准确的数据决策依据。管理层可以通过这些报表动态掌握企业的经营信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。就像在茫茫大海中,为企业的发展指明了方向。

典型场景剖析:彰显广泛适用性

  1. 制造业:精准管控业务成本
    在制造业,如派克新材、江西中机等企业,合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。它帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,提高了企业的财务管理水平和运营效率。
  2. 医药行业:应对复杂费用管控
    医药行业的企业,如泽璟制药、斯利安药业等,面临着学术会议多、费用管控难等痛点。合思解决方案可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,为医药企业提供了有效的费用管控解决方案。
  3. 软件互联网行业:打通业务流程壁垒
    软件互联网行业的企业,如医百科技、中亦科技等,存在业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思解决方案覆盖了个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,帮助企业打通了业务流程壁垒,实现了数据的流畅流通和业务的高效协同。
  4. 电商零售行业:提升内部协同效率
    在电商零售行业,如百胜软件、猫人等企业,需要加强内部协同效率、提升费用管控效果与确保预算有效执行。合思解决方案可应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景,满足了企业的这些需求,促进了企业的健康发展。

客户成功案例分享:见证合思卓越价值

  1. 动力源:多系统集成革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的操作体验得到了全面革新,为企业的发展注入了新的活力。
  2. 汉威科技:提升财务效率落地预算管控
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
  3. 派克新材:高效报销提升财务管理合规性
    派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,企业的财务管理更加规范、高效。
  4. 亿嘉和科技:全流程闭环管理提升人效
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为企业的精细化管理提供了有力支持。

在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多行业的领先企业已经通过合思解决方案获得了显著的收益。选择合思的财务数字化解决方案,能帮助企业快速实现降本增效、合规经营和精细化管理目标。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供全方位的财务数字化支持,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

现在就行动起来,与合思合作,免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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