合思:助力企业实现实时财务监控与数字化转型

合思:助力企业实现实时财务监控与数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务管理领域。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题,严重阻碍了企业的发展步伐。

例如,动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。众多企业在数字化转型过程中,陆续引入不同软件,可各系统却独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。亿嘉和科技在引入合思前,企业微信OA、用友ERP等软件各自为政,无法有效协同。

随着业务的不断拓展,企业的组织架构和业务场景日益复杂,费用管理的难度也呈几何级数增长。传统的手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,根本无法满足企业精细化管理的需求。赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控困难重重,财务风险居高不下。

同时,企业在发展过程中,对财务合规性的要求越来越高。然而,传统的财务管理方式在发票管理、预算管控等方面存在诸多不足,极易导致财务风险。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁发生,报销时产生大量单据,人工线下处理容易出错,且难以防止电子发票重复报销。

面对这些企业财务管理的痛点,合思挺身而出,提供了全面的解决方案,帮助企业实现实时财务监控,开启财务数字化转型的新篇章。

合思全解痛点:打造一体化财务解决方案

合思提供的解决方案犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。多系统集成是合思解决方案的重要一环,它打破了数据孤岛,让数据流通起来。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为实时财务监控提供了数据支持。

无需报销是合思的一大特色解决方案,它让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还加强了实时财务监控的精准度。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效实现了实时财务监控。

合思还提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,使得实时财务监控更加顺畅。

合思功能探秘:解锁多元财务管理工具

合思费控功能强大,如同一位精细的管家,能够实现对费用的精细化管理。以斯利安药业为例,合思费控系统支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,帮助企业实现费用管控的精细化,为实时财务监控提供了有力保障。

合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,员工可以在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票等福利。尚品食品使用合思商城后,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且消费即合规,使得实时财务监控在采购环节也能精准实施。

合思BI具备强大的数据分析能力,能够为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表。李群自动化借助合思BI,实现了对费用数据的实时分析和监控,为企业的决策提供了有力支持,让实时财务监控更加智能化。

银企直联功能让企业的付款更加便捷、安全。噢易云通过合思付款,实现了合同管理台账的规范化,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能,同时保障了资金的可追溯性和单据的可联查性,确保实时财务监控在付款环节万无一失。

合思核心亮点:引领财务数字化新风尚

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为实时财务监控提供了全面的数据支撑。

双轮驱动的模式创新是合思的一大优势,它结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更加高效、灵活的财务管理解决方案。合思在为企业提供财务数字化服务的同时,不断探索新的业务模式,满足企业不断变化的需求,使得实时财务监控能够与时俱进。

无需报销的解决方案是合思的核心亮点之一,它颠覆了传统的报销模式,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,大大提高了实时财务监控的效率。

合思产品还具备高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。赛傲生物根据自身的生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,实现了费用管理的精细化,让实时财务监控更加贴合企业实际。

合思价值凸显:为企业发展注入强劲动力

提升效率是合思产品为企业带来的显著价值之一。派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,使得实时财务监控能够快速反馈财务状况。

降低成本也是合思产品的重要价值体现。赛傲生物使用合思费控后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,为企业节省了大量的资金,让实时财务监控在成本控制方面发挥重要作用。

加强合规管理是企业财务管理的重要目标,合思产品能够帮助企业实现这一目标。泽璟制药使用合思的解决方案后,通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测市场活动各项收支情况,加强了费用管控,确保实时财务监控符合合规要求。

促进业财融合是合思产品的深层次价值体现。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步,让实时财务监控更加全面和深入。

合思典型场景:覆盖企业财务全流程

差旅费报销是合思产品的典型使用场景之一。动力源的员工在使用合思费控后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,使得实时财务监控在差旅费报销环节更加高效。

对公付款方面,合思提供了合同管理台账等功能,帮助企业规范对公付款流程。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现了对合同付款的有效管控,确保实时财务监控在对公付款环节精准无误。

在预算管控场景下,合思能够实现对预算的实时监控和预警。李群自动化通过合思费控,实现了对部门预算和项目预算的实时管控,避免了预算超支的情况发生,让实时财务监控在预算管理方面发挥重要作用。

在项目管理场景中,合思可以帮助企业实现对项目费用的精细化管理。赛傲生物在项目管理过程中,通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息,自动生成项目台账,实时跟踪项目费用的进度,确保实时财务监控在项目管理环节全面覆盖。

合思行业典范:多行业见证卓越成效

在制造业领域,派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,实时财务监控在制造业中发挥了巨大作用。

医药业中,泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化解决方案,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,实时财务监控在医药行业展现出强大的威力。

软件互联网行业的医百科技,应用合思费控、开放平台和银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业财口径的统一和数据的精准,实时财务监控在软件互联网行业助力企业实现高效管理。

快消行业的尚品食品使用合思费控、合思商城和合思BI后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。同时,发票档案电子化管理,提高了查账速度,实时财务监控在快消行业保障了企业财务的健康运行。

合思市场定位:差异化优势铸就行业领先

合思是一家专精特新企业,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这种专注使得合思在财务数字化领域具有深厚的技术积累和专业知识,能够为企业提供更加精准、高效的解决方案,为实时财务监控提供坚实的技术保障。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为公司的研发和发展提供了强大的资金支持,使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,保持在市场中的领先地位,确保实时财务监控的技术始终处于前沿。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务,让实时财务监控得到更好的服务保障。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。与其他产品相比,合思更注重与企业现有系统的集成和数据的互联互通,能够更好地满足企业复杂的业务场景和管理需求,使得实时财务监控更加贴合企业实际。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、促进业财融合,实现财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和适用性,能够为企业带来实实在在的价值,同时也为实时财务监控提供了有力的支持。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,进一步完善实时财务监控体系。

未来,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展。同时,合思也将关注行业的最新动态和技术趋势,不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的需求,让实时财务监控更加智能化、精准化。

在此,我们呼吁广大企业选择合思的产品和服务,一起开启财务数字化转型的新征程,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验实时财务监控带来的便利与价值!

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captaincaptain
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