差旅费用智能审批：解锁企业净利润增长新密码

在当今的市场经济浪潮中，企业的发展面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润的增长变得愈发艰难，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效地控制差旅费用、提高经营效率，从而挖掘出更多的净利润，成为了企业亟待解决的关键问题。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业在这场挖掘净利润的战役中提供解决方案。通过对当下企业差旅管控的深入研究和分析，报告揭示了企业在差旅管理方面存在的问题，并提出了相应的解决策略。差旅费用智能审批作为其中的关键环节，将为企业实现差旅成本的有效控制和经营效率的提升带来新的可能。

市场风云：企业差旅现状剖析

当下企业所处的市场形势复杂多变。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下降的趋势。在这样的大环境下，企业的每一笔开支都显得尤为重要。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。

值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。这意味着企业需要更加灵活地调整差旅策略，以适应市场的变化。差旅费用智能审批能够根据不同地区的实际情况，对差旅费用进行精准控制，帮助企业更好地应对市场的挑战。

痛点洞察：企业差旅管控的困境

企业在挖掘净利润的过程中，往往采用“硬控”的方式来控制差旅费用。这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受到影响，雇主关系也可能因此变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。

大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整。企业差旅费用的浪费现象时有发生，增加了企业的运营成本。

企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高达31%。由于依赖事后审核，很难判定费用的真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，进一步增加了企业的差旅成本。

在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还让数电票的关键价值难以发挥。同时，这也使得差旅管理等合规风险的有效控制成为了难题。差旅费用智能审批能够对这些痛点进行有效的解决，实现差旅费用的透明化和合规化管理。

策略引领：合思的差旅管控解决方案

合思针对企业差旅管控的痛点，提出了一套全面的解决方案。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业实现降本增效，找到科学的平衡点。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从“硬控”到“智控”，合思通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思还利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。差旅费用智能审批作为核心功能之一，能够根据企业的差旅政策和预算，对每一笔差旅费用进行自动审核和审批，大大提高了审批效率，减少了人工干预。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。差旅费用智能审批能够与合思商城的用车服务相结合，对用车费用进行实时监控和审批，确保费用的合理性。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅费用智能审批能够对易商卡的消费情况进行实时跟踪和审批，确保每一笔消费都符合企业的规定。

合思档案客户企业数量增长显著，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。差旅费用智能审批能够与合思档案系统进行对接，实现差旅费用凭证的电子化管理和归档，提高档案管理的效率和安全性。

合思平台通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅费用智能审批能够根据这些分析结果，对差旅费用进行精准审批，确保企业的差旅成本得到有效控制。

优势突显：合思解决方案的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的解决方案提供了有力的保障。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。差旅费用智能审批能够根据这些丰富的资源，为企业提供更多的差旅选择和更合理的费用安排。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅费用智能审批能够与商城的预订服务和客服支持相结合，为企业员工提供更加便捷、高效的差旅体验。

合思无需报销的解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。差旅费用智能审批能够在全场景覆盖的基础上，对每一笔差旅费用进行精准审批，确保企业获得最大的经济效益。

案例见证：合思解决方案的成功实践

某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。差旅费用智能审批在这个项目中发挥了重要作用，通过对差旅费用的精准控制和激励机制的设置，提高了员工的节约意识，降低了企业的差旅成本。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅费用智能审批能够根据不同地区的差标，对差旅费用进行精准审批，确保企业在业务拓展的同时，实现了成本的有效控制。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅费用智能审批能够对员工的差旅行为进行实时监控和预警，及时发现违规行为，保障企业的利益。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过应用电子会计档案实现了成本降低和管理合规。差旅费用智能审批能够与电子会计档案系统相结合，实现差旅费用凭证的电子化管理和归档，提高了企业的财务管理效率。

服务护航：合思的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业和员工提供全方位的服务保障。

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。差旅费用智能审批贯穿于全流程的各个环节，确保每一笔差旅费用都得到精准控制和管理。

在企业面临生存挑战的今天，精细化的差旅管理显得尤为重要。通过有效的差旅管控，企业能够节省成本、赢得先机，将每一分钱都花在刀刃上，提升员工的差旅体验和组织运营效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，可帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

如果您想进一步了解合思的差旅费用智能审批解决方案，不妨免费试用一下，亲身体验其带来的高效与便捷。