在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来,而财务数字化作为其中的关键一环,备受众多企事业单位的关注。在这一充满机遇与挑战的背景下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的产品和服务,成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,其雄厚的实力不容小觑。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
财务数智化全景服务:覆盖企业多元需求
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能满足企业在财务数智化方面的全方位需求。
合思的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据不同企业的多样化需求进行灵活组合。例如,合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求,还具备发票验真、查重、复核等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。合思商城则提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,为员工带来了便捷的消费体验。
核心功能大揭秘:彰显合思独特优势
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预算管控:跨系统精准管理
在预算管控方面,合思展现出强大的实力。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,系统会立即提交实时预警,确保企业预算管控的精准性。 -
无需报销:高效合规新体验
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务工作的效率和合规性。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思费控拥有强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行数据同步和对接。这打破了数据孤岛,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据更加流畅地在各个系统中流转。 -
智能识别:解放员工双手
合思的智能识别技术处于领先地位。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松。
对比传统模式:合思优势显著
与传统的财务管理模式相比,合思在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势。
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效率提升:报销周期大幅缩短
在传统手工报销模式下,员工报销周期往往较长。而合思的报销智能审批系统则能大幅缩短这一周期。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升了80%。 -
成本降低:会计工作量与人员成本双降
传统财务模式下,会计工作量大,人员成本高。使用合思后,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
管控加强:预算管控前置有效
传统模式下,企业预算管控难落地,费用支出不透明。合思可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保了预算的严格执行。 -
数据准确:杜绝发票问题
传统报销流程中,发票验真、查重等工作繁琐且易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
多行业应用案例:见证合思实力
合思的产品和服务在多个不同行业都得到了广泛应用,以下是一些具体案例。
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动力源:电源行业的革新之选
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团:气体传感行业的管控升级
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:金属锻件行业的效率飞跃
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 -
亿嘉和科技:机器人领域的流程优化
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数智化领域取得了显著成就。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,拓展业务领域,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业的可持续发展贡献更大的力量。如果您想体验合思报销智能审批带来的高效财务变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。
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