合思档案：数电票时代企业财务档案管理的智慧之选

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的考验，信息化建设亟待加速提升。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代下，传统纸质档案管理的痛点也日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对的繁琐工作；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的困扰。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用，更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且会计档案政策规定强调电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。

合思档案解决方案正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了全面、高效的财务档案管理方案。

多元角色专属 满足多样场景需求

合思档案充分考虑企业不同角色的需求，为不同角色量身定制解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让档案管理工作轻松完成，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分契合会计档案政策规定。

强大功能支撑 精细管理档案

合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能，为企业财务档案管理提供全方位的支持。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，严格遵循会计档案政策规定。
智能制档功能十分出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。此外，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，确保符合会计档案政策规定。
档案应用功能丰富。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化。档案借阅服务中，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可使借阅过程透明化、一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，包括静态介质打标、虚拟库房可视化监控、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等功能。

核心亮点凸显 优势领先业界

合思档案拥有多个核心亮点，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等，为企业提供更强大的档案管理能力。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等，完全符合会计档案政策规定。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能实现财务档案全生命周期管理，包括档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁、利用等环节。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，紧密贴合会计档案政策规定。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同人员有不同的查询方式，如财务人员多维查询、导入式查询等，业务人员授权检索、授权借阅等，审计人员证据方案库、凭证抽凭查询等，管理人员统计报表、图表展示等。

价值体现显著 助力企业发展

合思档案的价值体现在多个方面，能够为企业带来实实在在的效益。
显著的降本增效是其重要价值之一。合思档案能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，符合会计档案政策规定中关于降本增效的导向。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业财务管理更加高效、规范。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的战略规划和决策提供有力支持。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业在市场竞争中更具优势。

典型场景应用 展示卓越实力

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用表现。
在企业日常档案管理中，可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，档案借阅服务方便快捷，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理有序高效，符合会计档案政策规定中对档案管理流程和效率的要求。
审计场景中，外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询等方式进行审计工作，提高审计效率和准确性。
数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，严格遵循会计档案政策规定对数电票管理的要求。
集团型企业档案管理场景中，可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。

成功案例见证 彰显可靠品质

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位清晰 差异化优势明显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业提供更全面、更准确的财务档案管理服务，严格遵守会计档案政策规定。
拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档，自动组装、归档，提高档案管理的准确性和效率。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足国家相关会计档案政策规定对电子会计档案管理的要求，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨点击链接免费试用，开启企业高效档案管理之旅。