在线预算跟踪:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

在线预算跟踪:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。目前,企业财务数字化正处于向智能化进阶的关键阶段,然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂,犹如一道难以跨越的鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这背后,不仅需要自上而下理念的深刻转变,更需要对流程进行全面的再造。

同时,企业费用支出管理也面临着诸多难题。尽管费用支出在总支出中的比重相对较少,但问题却层出不穷。它关系到每一位员工,报销处理不仅耗时耗力,而且随着新兴行业的发展,其占比不断提升,种类繁杂且合规性较差。而费用报销,更是这一系列问题的核心所在。另外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求大幅提高,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。然而,企业目前一般依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了在线预算跟踪等一系列强大功能,助力企业解决财务数字化转型中的难题。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面而优质的服务。

使命愿景:让企业财务更高效

合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过推动企业财务数字化转型,合思助力企业在财务智能化时代更好地发展,以适应国家财税新政和市场变化的要求。

合思以技术创新和服务优化为手段,为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务数智化解决方案。始终以客户需求为导向,不断提升产品和服务质量,合思立志成为企业财务数智化领域的领导者,为企业的发展提供坚实的支持。

多元模块:满足企业全方位需求

  • 聚合商旅:便捷消费新体验
    合思的聚合商旅模块提供酒店、交通、餐饮等企业高频消费场景的集成服务。企业可通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这一模块为企业和员工提供了极大的便利,让商务出行更加轻松。

  • 费控报销:全流程精细管理
    费控报销模块涵盖申请、审批、报销、对账等全流程管理。它支持多种报销方式,如对私报销和对公报销,并可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。通过在线预算跟踪功能,企业能够实时掌握费用支出情况,确保费用控制在预算范围内。

  • 收付款管理:资金流转更高效
    收付款管理模块包括资金管理、资金计划、应收管理、应付管理等功能。它实现了资金的有效管控和流转,帮助企业合理安排资金,提高资金使用效率。

  • 财务收支经营分析:决策支持有依据
    财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。它帮助企业了解经营状况,发现问题并及时调整策略。在线预算跟踪功能在这一模块中发挥着重要作用,通过对预算执行情况的实时监控和分析,为企业决策提供准确的数据依据。

功能亮点:创新引领行业发展

  • 无需报销:全链路自动报销体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动报销,大幅提升了员工体验。在费控分级的 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在线预算跟踪功能确保企业能够实时掌握消费情况,及时调整预算安排。

  • 广泛连接:拓展行业生态边界
    合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它服务于不同使用基础的主体,拓展了行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。通过这种连接,企业能够实现数据的共享和协同,提高工作效率。

  • 高度智能:智能化手段渗入各环节
    平台智能化程度高,在费控分级的 L5 高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可自动申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费等,还能动态推送依据报表生成的决策分析建议。在线预算跟踪功能结合智能化手段,为企业提供更加精准的预算管理和决策支持。

  • 数据赋能:全面评估企业经营
    合思的平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等方式,为企业提供更精准的财务分析和决策支持。在线预算跟踪功能在数据赋能方面发挥着关键作用,通过对预算数据的实时分析,为企业提供及时的预警和建议。

优势凸显:超越同行脱颖而出

  • 丰富经验:定制化解决方案
    合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了定制化的费控解决方案。它能够满足不同行业的特定需求,为企业提供个性化的服务。

  • 强大技术:保障产品稳定创新
    合思技术实力强大,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源。这确保了产品的稳定性和创新性,为企业提供可靠的技术支持。

  • 广泛服务:及时高效响应需求
    合思的服务网络广泛,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

  • 雄厚融资:支撑产品持续发展
    合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,为产品的研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更好的服务。

目标用户与应用场景:精准定位满足需求

合思财务收支管理平台的目标用户包括处于工业化中后期的企业、后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业,以及对费用支出管理有较高要求的各类企业,涵盖不同规模和行业的企事业单位。

在不同的应用场景中,合思的平台都能发挥重要作用。在医药行业,它可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在线预算跟踪功能确保医药企业能够严格控制费用支出,遵守合规要求。在软件行业,它可解决项目/产品制业务形态下费控流程复杂的问题,实现费用的预算、控制和结算。对于连锁经营行业,它可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。

成功案例:实力见证客户认可

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在线预算跟踪功能帮助该制药公司实时掌握费用支出情况,确保费用控制在预算范围内。

中国某上市软件服务公司选择合思的平台,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在线预算跟踪功能为该软件服务公司的预算管理提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在线预算跟踪功能帮助该连锁餐饮品牌实时监控费用支出,优化预算安排。

截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了客户对产品的认可和信赖。

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现业财融合,提升财务管理效率和水平。在政策和市场的双重推动下,企业财务数字化转型势在必行,合思的平台具有数据赋能、协同、智能化、全场景等优势,是企业实现财务数字化的理想选择。选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动,免费试用合思的财务收支管理平台,携手合思,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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