智能化财务流程助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位会计发展的必然趋势。然而，全面数字化应用面临着诸多挑战，如同横亘在转型道路上的重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似遵循传统，实则是逆数字化的表现，不仅造成资源浪费，还增加了管理成本；部分企业把电子凭证转换成图片文件入账，这种伪数字化方式难以保证数据的准确性和完整性；还有一些企业对电子凭证需手工查验合法真实，非数字化操作不仅效率低下，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，让企业的数据安全面临极大风险隐患。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况较为普遍。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，这无疑给企业的财务管理带来了诸多不便。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时，协同工作困难重重。电子凭证类型多、格式复杂，对相关人员的素质要求较高，这也在一定程度上制约了转型的推进。

面对这些痛点与挑战，合思公司应运而生，为企业提供了智能化财务流程解决方案。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其智能化财务流程实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能化财务流程贯穿企业财务管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，为企业的差旅、发票、财务核算、档案管理等方面提供了智能化的支持。
– 差旅无忧：便捷出行与无纸化报销
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一系列功能让员工的差旅更加便捷，同时也提高了报销的效率，使企业的差旅管理更加智能化。
– 发票精准采集：数据准确有保障
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过智能化的发票采集功能，企业可以更加准确地掌握财务数据，为财务管理提供有力支持。
– 财务核算自动化：减轻工作负担
根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统还可以设定预算上限，防止超支情况发生。这种自动化的财务核算方式，提高了财务工作的效率和准确性，让财务人员能够更加专注于核心业务。
– 档案管理高效化：资料保存与分析无忧
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过智能化的档案管理功能，企业可以更好地管理财务数据，为决策提供有力依据。

合思产品：智能化流程与创新亮点

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新之处，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销全链路智能化
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。例如，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信等。这种智能化的流程大大提高了企业的财务管理效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
– AI辅助决策：数据驱动洞察未来
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量财务数据的分析，系统能够帮助企业更好地进行财务管理和决策，及时发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持。
– 强大集成能力：整合资源提升效率
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力方便企业整合各方资源，提升管理效率，使企业的财务管理更加智能化和协同化。

合思优势：脱颖而出的竞争力

相较于其他产品，合思在服务、价格、安全性等方面具有明显的优势。
– 定制化服务：满足多样需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案，满足不同企业的多样化需求。
– 灵活定价模式：性价比之选
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身情况选择合适的产品服务，既能够满足财务管理的需求，又能够控制成本，是企业的性价比之选。
– 数据安全保障：守护企业核心资产
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业提供了可靠的安全保障，让企业能够放心使用其产品和服务。
– 专业客户服务：全程贴心陪伴
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，帮助企业更好地使用产品。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能及时得到合思团队的支持和帮助。

目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案

合思产品的目标用户为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等不同规模和类型的组织。其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。
在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。在财务核算场景中，系统能够自动完成记账、对账等工作，提高财务工作效率。合思的智能化财务流程为不同规模和类型的企事业单位提供了高效、便捷的财务管理解决方案。

成功案例：见证合思实力

众多企业通过合思产品实现了显著的效益提升，以下是一些成功案例。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决电子凭证管理中的逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，以及企业在财务报销、核算、档案管理等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同规模和类型的企事业单位带来显著的效益提升。

如果您的企业也想实现智能化财务流程，加速财务数字化转型进程，不妨选择合思产品。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验智能化财务流程的魅力。