在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这一充满机遇与挑战的领域，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的技术和创新的服务，占据着举足轻重的地位。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和用户的信赖与支持。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在预算与报销关联方面发挥着至关重要的作用。
合思产品：财务数智化的一站式解决方案
合思，原名易快报，创立于2014年，犹如一位财务数智化领域的探索者，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其核心产品——财务收支管理平台，宛如一个功能强大的中枢系统，为企业的财务管理带来了全新的变革。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，真正做到了让企业的财务管理无死角。
合思就像是一款专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统，它致力于简化报销流程，提高财务管理效率，让预算与报销关联更加紧密和高效。通过合思，企业能够更加精准地掌握每一笔费用的流向，实现预算的有效控制和报销的规范管理。
核心功能：电子凭证数字化处理的利器
合思的核心产品在电子凭证数字化处理方面拥有一系列独特而强大的功能，这些功能就像是一把把精准的手术刀，能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题。
-
发票采集与验真
合思具备先进的发票采集功能，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。同时，它还能对电子凭证进行验真、验签等操作，为企业的财务管理加上了一道坚实的安全锁，保障凭证的真实性和合法性。在预算与报销关联的过程中，准确的发票信息是基础，合思的这一功能确保了每一笔报销都有真实可靠的依据。 -
审核对账与税务处理
合思的审核对账功能堪称一绝。系统能够与银行账户进行无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它还可以进行进项转出、发票抵扣等税务处理，让企业的税务管理更加轻松和规范。在预算与报销关联中，审核对账功能能够及时发现预算执行过程中的偏差，为企业的财务管理提供有力的支持。 -
自动记账与数据生成
合思支持自动记账功能，根据预设规则，它能够自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，它还能生成入账信息结构化数据文件，为企业的财务管理提供更加准确和详细的数据支持。在预算与报销关联方面，自动记账功能使得预算执行情况能够及时反映在财务报表中，方便企业进行分析和决策。 -
档案归档自动化
合思实现了档案归档自动化，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。它可以形成电子会计档案，实现财务全流程数字化闭环管理。在预算与报销关联中，完整的档案记录能够为企业的审计和合规管理提供有力的保障。
优势凸显：对比传统，独树一帜
与传统报销模式相比，合思的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
在传统报销模式下，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如，企业可能会将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。而合思的财务收支管理平台则能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，彻底避免了这些问题的出现，让预算与报销关联更加顺畅和高效。
与部分企业仍采用的纸电凭证混合的报销入账方式相比，合思能助力企业实现全链无纸化，降低合规风险，提高财务处理效率。在传统报销流程中，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件，流程繁琐且滞后。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，大幅提升了报销效率，也使得预算与报销关联更加紧密和实时。
一些企业在电子凭证管理方面面临类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。合思的平台可广泛连接异构系统，实现数据的统一采集、记录、共享和交换，解决了这些难题。在预算与报销关联中，数据的统一管理和共享能够让企业更加准确地掌握预算执行情况，及时调整预算安排。
应用案例：真实见证，价值凸显
合思的产品在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。以下是几个典型的应用案例：
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在应用合思之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在预算与报销关联方面，合思帮助该企业更加精准地控制差旅费用预算，提高了报销效率，使得预算与报销之间的关联更加紧密和有效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在预算与报销关联方面，合思帮助该企业打破了数据壁垒，实现了预算与报销数据的实时共享和协同，提高了预算执行的准确性和效率。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在预算与报销关联方面，合思帮助该企业加强了对预算执行的监控，及时发现和纠正报销过程中的问题，确保了预算的严格执行。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在预算与报销关联方面，合思帮助该企业实现了会计档案的数字化管理，提高了预算与报销数据的查询和分析效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来展望：引领行业，共创辉煌
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用，其优势不仅体现在产品功能和服务上，还体现在对行业发展的推动上。合思的电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在预算与报销关联方面，合思将不断创新和优化，为企业提供更加精准、高效的解决方案。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，将在全球范围内拓展海外市场和影响力，为企业的财务数字化转型提供更优质的服务。
