合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业迈向全面数字化的关键一环。企业在数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的重要前提。此外，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟需加强。而清晰发票记录管理，作为电子会计档案管理的重要组成部分，对于企业的合规运营和高效管理至关重要。

政策与需求共驱电子会计档案市场

在政策层面，国家对电子会计档案的重视程度不断提高。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，规定满足相关条件的可以仅以电子形式归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。这些政策的出台，为电子会计档案的广泛应用提供了有力的法律支持。

从企业需求来看，数电票的快速扩张给企业带来了新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

合思创立于2014年，一直致力于云产品服务的创新。目前，合思已服务6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，能够为企业提供电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现清晰发票记录管理。

传统档案管理痛点重重

企业高管在传统档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，而且储存占地空间大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持。

财务人员的工作也受到传统档案管理方式的严重影响。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了财务人员的工作热情。

业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，而清晰发票记录管理在传统模式下更是难以实现。

合思档案的整体解决策略

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决了传统档案管理中数据分散、难以整合的问题，为企业实现清晰发票记录管理提供了有力保障。

合思不止是要做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务相融合。合思携手企业，碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案核心模块功能强大

• 智能采集模块
  合思档案的智能采集模块支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。该模块支持PNG、OFD、JPG、PDF、XML等多种格式，还可与合作伙伴的系统进行集成，确保企业能够全面、准确地采集各类发票和会计资料，实现清晰发票记录管理。

• 智能制档模块
  智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更便捷。此外，该模块具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的发票记录管理提供了可靠的质量保证。

• 档案管理模块
  档案管理模块具有权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这些功能确保了企业档案管理的规范性和安全性，有助于实现清晰发票记录管理。

• 档案应用模块
  档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询等。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，该模块还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，方便企业对发票记录进行高效管理和利用。

合思档案竞争优势显著

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。据统计，合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，有助于企业实现清晰发票记录管理。

合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，可满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。

合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，保障了产品的安全性和可靠性。

合思档案成功案例见证价值

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，有效实现了清晰发票记录管理。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的发票记录管理带来了显著改善。

某教育集团存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，助力企业实现清晰发票记录管理。

合思服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的清晰发票记录管理提供全方位的支持和保障。

合思档案在电子会计档案管理领域发挥着重要作用，能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思档案拥有完善的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，其服务体系也能为企业提供全方位的支持和保障。如果您想体验合思档案带来的清晰发票记录管理和高效档案管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。