合思助力企业开启财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了诸多痛点。一些企业先后自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效管理效果差距较大。动力源便是典型例子，其业务人员高频深入全国各乡镇开展通讯基站建设项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，员工申请单需在各系统间切换提交，多系统操作体验差；报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。

还有部分企业存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。以汉威科技集团为例，其预算与业务未有效链接，先付款入账后才占用预算，事后管控常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，却缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。面对这些困境，企业急需一款强大的财务数智化产品来打破僵局，合思产品应运而生。

合思简介：科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

使命愿景：助力企业财务数智化腾飞

合思致力于帮助企业实现财务数智化转型，通过提供先进的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其以客户为中心，为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的财务需求。无论是处于成长初期的企业，还是成熟的大型集团，合思都能推动其财务数字化进程，让企业的财务管理更加高效、精准、便捷。在会计文件归档方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业实现更规范、高效的会计文件归档管理。

模块功能：全方位覆盖财务核心业务

• 合思费控：精细管控费用流程
  合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现了费用的精细化管控。以动力源为例，使用合思费控后，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计文件归档环节，费控模块可以将相关的费用申请、报销凭证等进行有序整理和归档，方便企业后续的查询和管理。

• 合思商城：便捷采购无需报销
  合思商城提供丰富的商旅、办公用品等采购资源，员工因公消费可在商城直接下单，享受企业支付、无需报销的便捷服务。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，发生即合规。同时，商城的交易记录也能作为会计文件归档的重要依据，确保财务数据的完整性和准确性。

• 合思BI：智能分析辅助决策
  合思BI模块可生成多维度的财务分析报表，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。李群自动化借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%，管理报表查看效率提升50%。在会计文件归档过程中，BI模块生成的报表可以作为重要的财务分析文件进行归档，为企业的财务决策提供历史数据支持。

• 合思档案：高效管理电子会计档案
  合思档案模块支持电子会计档案的管理，实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和查询，提高了财务档案管理的效率和安全性。在会计文件归档方面，该模块能够将企业的各类会计文件进行电子化处理，实现快速分类、存储和检索，大大节省了企业的时间和人力成本。

功能亮点：创新驱动财务新体验

• 无需报销：革新财务报销模式
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的便利。在会计文件归档过程中，无需报销模式使得相关的财务文件生成和归档更加自动化和高效化。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这也为会计文件归档提供了更全面、准确的数据来源，确保会计文件的完整性。

• 智能校验：杜绝发票风险
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。在会计文件归档时，经过智能校验的发票能够保证其真实性和准确性，为企业的财务合规性提供保障。

• 多维管控：落地预算精准管理
  多维度预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。在会计文件归档中，预算管控相关的文件和数据可以作为重要的参考资料，帮助企业进行财务分析和决策。

产品优势：铸就企业财务竞争优势

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思具有广泛的连接能力，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现多系统无缝集成。在会计文件归档方面，广泛的连接能力使得企业可以整合来自不同系统的会计文件，实现更全面的归档管理。

• 敏捷平台：快速响应市场变化
  合思的敏捷财务收支管理平台提供快速、高效的财务服务，帮助企业快速响应市场变化，提升企业的竞争力。在会计文件归档过程中，敏捷的平台能够确保文件及时、准确地归档，为企业的财务管理提供有力支持。

• 个性方案：满足企业多元需求
  根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，合思提供定制化的财务数智化解决方案，满足企业的个性化需求。在会计文件归档方面，个性化的方案可以根据企业的具体要求，对归档流程和方式进行定制，提高企业的会计文件归档效率。

• 优质服务：全程护航企业使用
  合思拥有专业的服务团队，为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在会计文件归档过程中，优质的服务可以帮助企业解决归档过程中遇到的技术难题和管理问题，保障会计文件归档工作的顺利进行。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商等行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材等企业都选择了合思的产品。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景中使用合思产品，实现了报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。在这些应用场景中，会计文件归档都贯穿其中，合思产品能够满足不同场景下的会计文件归档需求。

成功案例与客户评价：实力见证卓越品质

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在会计文件归档方面，合思也帮助动力源实现了更高效、规范的管理。

• 汉威科技：核算付款效率双提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的会计文件归档功能也为汉威科技的财务档案管理提供了有力支持。

• 派克新材：报销周期大幅缩短
  派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思的会计文件归档功能帮助派克新材实现了财务文件的快速整理和归档。

• 亿嘉和：业财一体化深度推进
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技CEO石金博评价：“借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”在会计文件归档方面，合思助力亿嘉和实现了更高效的财务文件管理和归档。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、个性化的解决方案和优质的客户服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，在会计文件归档等方面取得了显著的成效。在当今数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数智化转型是企业提升竞争力的必由之路。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴，让企业的财务管理更加轻松、高效、精准。如果您也想让企业在财务数字化管理方面脱颖而出，不妨立即行动起来，免费试用合思产品，与合思携手，共同开启财务数智化转型的新篇章。