差旅账目管理难题有解，合思财务数智化方案助力企业腾飞

在当今的商业世界中，企业面临着诸多费用管理和财务数字化转型方面的挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性差，就像一颗顽固的毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。

过去，在粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。疫情的冲击，让企业更加深刻地认识到工业发展及管理升级的紧迫性，财务数字化转型势在必行。然而，目前企业业财一体化程度普遍一般，数据衔接性也有待提高。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管要求日益严格，企业急需建立更为完善的财税数字化体系。差旅账目管理作为企业费用管理的重要组成部分，也面临着诸多难题，如何高效、合规地管理差旅账目，成为了企业亟待解决的问题。

合思财务数智化方案全景展示

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在差旅账目管理等方面发挥着重要作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业在差旅账目管理等方面的需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅账目管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思财务收支管理平台功能亮点剖析

• 初级无需报销：开启差旅账目管理便捷之门
  在初级无需报销阶段，合思费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数差旅消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，这大大提升了报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类差旅费用数据，让差旅账目管理更加透明、高效。

• 中级无需报销：提升差旅账目管理效率新境界
  中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一进行差旅消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升，系统自动化能力显著提升，人与系统协作更加融洽。极大地释放了员工、财务人员及管理者在差旅报销方面的压力，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取差旅数据，对不同角色个性化输出报表，为企业在差旅账目管理方面的业务决策提供有力支持。

• 高级无需报销：实现差旅账目管理智能化跨越
  高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，差旅报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写差旅消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐差旅消费方案，自动鉴别低效差旅消费、无效差旅消费，智能化提供差旅消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的差旅决策分析建议，让差旅账目管理达到前所未有的高度。

• 财务中台：助力差旅账目管理系统联动
  合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅账目管理方面，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为差旅账目管理提供了坚实的系统支撑。

选择合思方案企业收获几何

• 降本增效：优化差旅账目管理流程
  合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效，尤其在差旅账目管理方面。通过优化差旅费用管理流程，减少人工操作，提高报销效率，降低企业在差旅方面的运营成本。让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

• 合规经营：满足差旅账目管理合规要求
  在国家财税新政对企业财税合规监管要求趋严的背景下，合思助力企业合规经营。在差旅账目管理上，满足各项合规要求，避免税务风险。例如，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，合思的解决方案可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取差旅开票所需的结构化数据信息，规避电子发票带来的财税风险，确保差旅账目管理的合规性。

• 数字化转型：推动差旅账目管理业财融合
  合思推动企业财务数字化转型，在差旅账目管理方面实现业财一体化。让财务人员参与到差旅业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。提升企业在差旅账目管理方面的决策支持能力和竞争力，使企业能够更加科学地规划差旅费用。

• 数据赋能：提升差旅账目管理整体水平
  合思为企业提供数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的差旅经营状况建立更加全面的评估体系。在差旅账目管理中，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，提升企业在差旅方面的整体运营效率和管理水平，让差旅账目管理更加科学、精准。

合思方案典型适用场景扫描

• 医药行业：破解医药差旅账目管理困局
  从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的差旅销售费用持续走高。但传统的差旅报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高差旅活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效解决医药企业在差旅账目管理方面的难题。

• 软件行业：助力软件差旅账目精细管理
  软件行业项目/产品制是主要形式，差旅费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，涉及“人、场、钱”等不同诉求。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目差旅费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接，提高差旅报销审批效率，削减运维成本，实现软件企业差旅账目管理的精细化。

• 连锁经营行业：实现连锁差旅账目统一管理
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，差旅报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思可帮助连锁企业实现业财统一，提高差旅报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，降低资金管控风险，让连锁企业的差旅账目管理更加统一、高效。

合思方案客户成功案例分享

• 某知名制药公司：精准解决差旅账目合规难题
  中国某知名制药公司在差旅账目管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议差旅报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔差旅费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司在差旅账目管理方面的难题。

• 某上市软件服务公司：提升差旅账目管理效率
  中国某上市软件服务公司在差旅账目管理方面存在费控流程复杂、报销审批效率低等问题。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目差旅费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取差旅费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。提高了公司员工的差旅报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，实现了差旅账目管理效率的大幅提升。

• 某知名连锁餐饮品牌：降低差旅账目资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌在差旅账目管理方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资等差旅相关费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有效解决了该公司在差旅账目管理方面的问题。

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在差旅账目管理等方面不可或缺。企业应抓住机遇，提前布局财务数字化转型。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，尤其在差旅账目管理方面，帮助企业实现降本、提效与创收。已有众多企业选择合思，在差旅账目管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。您还在等什么呢？赶快加入合思的大家庭，开启财务数智化转型的新篇章，现在就可以免费试用合思的解决方案，让差旅账目管理变得更加轻松、高效。