合思财务数字化解决方案:开启自助式差旅管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启自助式差旅管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式在企业发展的进程中,逐渐暴露出诸多痛点。大量自研系统难以整合,如同一个个孤立的岛屿,信息无法顺畅流通,造成数据分散、信息滞后的局面,严重影响了企业的运营效率和管理决策。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,员工需要在不同系统中反复切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。同时,费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题,也成为企业发展的绊脚石。

医药、制造、互联网等各个行业的企业,在发展过程中都遭遇了不同程度的财务数字化难题。费用管控难、预算执行难落地、财务核算效率低等问题,让企业管理者头疼不已。在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

在这样的背景下,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套高效的财务数字化解决方案,其中自助式差旅管理更是一大亮点。

破局之钥:合思财务数字化方案登场

合思深刻理解企业在财务管理方面的痛点,针对性地推出了财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统就像一位智能管家,能够集成多系统,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,操作体验和工作效率得到了显著提升。同时,合思的解决方案实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,为企业的费用管理加上了一道坚固的防线。

在自助式差旅管理方面,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程简单高效。

功能大观:合思产品的智慧利器

合思产品功能丰富多样,每一项都旨在为企业财务管理提供有力支持,在自助式差旅管理方面更是表现卓越。
发票管理专家
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在自助式差旅管理中,员工无需手动处理发票,系统自动完成各项操作,让差旅报销变得轻松简单。
商城省钱秘籍
合思商城是企业节省成本的好帮手。它提供海量资源同屏聚合比价,员工可以在商城中轻松找到性价比最高的商品和服务。同时,商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在自助式差旅管理中,员工可以通过商城自主预订机票、酒店等,享受便捷的差旅服务。
数据洞察先锋
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在自助式差旅管理中,企业可以通过数据分析优化差旅政策,降低差旅成本。
财务核算助手
合思系统通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务核算效率。在自助式差旅管理中,系统自动处理差旅费用的核算,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。

核心闪耀:合思产品的独特魅力

合思产品具有区别于其他产品的核心优势,在自助式差旅管理方面更是独具特色。
广泛连接之力
合思具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享。这打破了系统壁垒,让企业的财务管理更加高效。在自助式差旅管理中,各系统之间的数据互通,为员工提供了更加便捷的服务。
无需报销创新
无需报销的解决方案是合思的一大创新亮点。它真正实现了员工因公消费的免垫资、免开票、免提单,从根本上改变了传统的报销模式。员工在自助式差旅管理中无需再为报销问题烦恼,提升了员工的幸福感和工作效率。
预算管控强盾
合思的预算管控功能强大,能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。在自助式差旅管理中,每一笔差旅费用都能得到有效的预算管控,防止费用超标,为企业节省了大量成本。
操作体验佳境
合思系统的操作体验良好,界面简洁友好,审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地发起审批,跟踪审批进度,大大提升了工作效率和使用体验。在自助式差旅管理中,员工可以通过手机等设备轻松完成差旅申请、预订等操作。

价值彰显:合思为企业带来的实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值,在自助式差旅管理方面更是成效显著。
效率飞升
合思的解决方案能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在自助式差旅管理中,员工的差旅报销流程更加便捷,企业的财务管理效率得到了极大提升。
成本降低
通过有效的预算管控和费用控制,合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本、采购成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在自助式差旅管理中,企业可以通过合思商城的聚合比价功能,降低差旅成本。
管控加强
合思实现了对企业费用的全流程管控,从申请、消费到报销、入账,每一个环节都能实时监控,确保费用合规,加强了企业的内部管控。在自助式差旅管理中,企业可以对员工的差旅费用进行全程监控,防止违规消费。
业财融合推进
合思系统将业务数据和财务数据深度融合,让管理者能够实时了解企业的经营数据,为业务决策提供准确的依据,推动企业的业财一体化建设。在自助式差旅管理中,企业可以根据业务需求合理安排差旅活动,同时通过财务数据进行成本控制。

场景实战:合思产品的多元应用

合思产品在不同场景下都有出色的应用,自助式差旅管理场景更是其优势所在。
差旅出行无忧
在差旅出行场景中,员工在合思费控系统中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,费用自动关联申请单,财务统一对账结算,实现无需报销。员工可以在系统中自主选择符合差标的出行方式和住宿标准,享受便捷的自助式差旅服务。
销售费用精管
合思系统可以对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。在自助式差旅管理中,销售人员的差旅费用也能得到有效的管理,实时监控销售费用的使用情况,确保费用合理合规。
对公付款规范
通过合同管理台账,合思系统可以实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,关联合同和预算,防止超额付款,提高付款效率。在涉及差旅相关的对公付款中,系统也能进行有效的管理和监控。
预算管控精准
合思能够实现跨系统预算管理,将预算控制前置到业务发生之前,对每一笔费用进行预算校验,超预算及时预警,有效控制企业的费用支出。在自助式差旅管理中,企业可以对差旅预算进行精准管控,确保差旅费用不超过预算。

案例见证:合思产品的成功足迹

合思产品在众多企业得到了成功应用,这些成功案例充分证明了其在自助式差旅管理方面的优势。
动力源的变革
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在自助式差旅管理方面,员工能够更加便捷地完成差旅申请和报销,企业的差旅管理效率得到了显著提升。
汉威科技的提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在自助式差旅管理中,企业能够更好地控制差旅成本,提高财务管理水平。
派克新材的突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在自助式差旅管理中,员工的差旅报销更加快捷,企业的财务管理更加高效。
江西中机的优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程。在自助式差旅管理中,企业的差旅管理流程更加优化,员工的体验也得到了改善。

市场领航:合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在财务数字化领域,合思具有领先的技术和丰富的行业经验。
与其他竞争对手相比,合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、无需报销的创新模式和强大的预算管控功能,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。同时,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和业务特点进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。此外,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在自助式差旅管理方面,合思的这些优势能够为企业提供更加优质、高效的服务。

合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效率提升、成本降低和管控加强,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思的解决方案,现在可以免费试用,让合思帮助您的企业实现财务数字化转型,开启自助式差旅管理新时代,提升企业的核心竞争力。

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captaincaptain
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