报销系统整合:合思助力企业财务数字化转型

报销系统整合:合思助力企业财务数字化转型
在企业发展的征程中,财务数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔,指引着企业驶向高效、合规、可持续发展的彼岸。然而,众多企业在这一转型初期,却好似迷失在迷雾中的船只,过度关注系统的流程性与功能性,而忽略了根本问题,从而陷入管理效率低下、成本增加的泥沼。

动力源便是一个典型的例子。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,艰难而痛苦,手工录入合规更是如临深渊,险象环生。系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一道道无形的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

赛傲生物同样面临着严峻的挑战。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,流程混乱难以统一,粗放管理难以核算,财务基础工作量犹如一座大山,压得人喘不过气来。

疫情的爆发,更是让传统财务模式的短板暴露无遗。远程办公和线上业务的激增,使得企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。海威茨在疫情期间,员工通过ERP发起业务审批,报销流程却如同脱缰的野马,难以控制。差旅人员报销不便,财务基础工作量巨大,企业的运营效率受到了极大的影响。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的压力。然而,现实却如同一面破碎的镜子,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,企业的管理水平亟待提升。

在企业财务数字化转型的道路上,合思宛如一位技艺精湛的领航者,为企业提供了一套全面、高效、可靠的报销系统整合解决方案。

合思解决方案全景图

合思以其独特的视角和卓越的技术,为企业打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。这套方案犹如一个功能强大的财务数智化航母,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

以动力源为例,合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案就像一把神奇的钥匙,打破了数据孤岛,实现了多系统集成。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝对接,就像搭建了一座数据高速公路,实现了基础数据和业务数据的实时同步,打破了系统壁垒,让数据畅通无阻。

同时,合思还提供了灵活的预算管控解决方案。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,就像为企业的财务支出装上了一个精准的“安全阀”。

合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的财务盛宴,让员工真正感受到了数字化的魅力。

合思核心功能探秘

  • 多系统集成魔方
    合思费控拥有强大的多系统集成能力,就像一个神奇的魔方,能够与企业现有的多种系统进行无缝集成。它实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提高了企业的运营效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的各个系统之间就像一个紧密协作的团队,高效运转。

  • 无需报销革命
    合思的无需报销模式是一场对传统报销流程的革命。它让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,这一模式就像为员工的报销之旅铺上了一条平坦的高速公路,让报销变得轻松又简单。

  • 智能发票精灵
    合思的智能发票处理功能就像一个聪明的精灵,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思费控的发票智能校验功能,解决了大量发票复核的难题,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

  • 强大数据智囊
    合思BI就像一个强大的数据智囊,提供多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况。它为管理者提供了及时的数据决策依据,让管理者能够像一位睿智的指挥官,洞察企业的财务状况。派克新材通过合思BI实现了多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助管理者做出更加精准的决策。

企业使用合思收益盘点

  • 效率飞升奇迹
    企业使用合思解决方案后,效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,财务核算和付款效率提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的运营装上了一台强劲的发动机,让企业在发展的道路上一路疾驰。

  • 成本降低魔法
    通过优化报销流程、加强预算管控、减少不必要的费用支出等方式,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这就像一位神奇的魔法师,为企业节省了大量的资金,让企业的财务状况更加健康。

  • 合规性护盾
    合思确保企业的财务报销和管理符合相关法规和制度要求,避免了财务风险。斯利安药业通过合思费控统一业财口径,加强费用管控,实现业务执行更透明,有效提升了企业的合规性。这就像为企业的财务安全筑起了一道坚固的护盾,让企业在合规的轨道上稳健前行。

  • 精准决策罗盘
    管理者能够实时掌握企业的财务数据和经营情况,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运营及时操偏。这就像为管理者提供了一个精准的罗盘,让管理者在企业发展的海洋中找准方向。

合思解决方案行业应用秀

  • 制造业先锋
    派克新材作为高端制造企业,面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思就像一位制造业的先锋,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 医药行业智友
    泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思就像医药行业的智慧之友,为企业解决了报销难题,提升了企业的运营效率。

  • 科技互联网舵手
    长亭科技作为互联网安全初创企业,面临着费标落地无抓手、流程靠人盯,费用类型种类多、管理难度大,报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思就像科技互联网行业的舵手,引领企业在数字化的浪潮中稳健前行。

  • 零售行业伙伴
    百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案,实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思就像零售行业的亲密伙伴,为企业提供了有力的支持,帮助企业提升了管理水平。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了一套全面、高效、可靠的报销系统整合解决方案。众多企业的成功案例证明,合思的解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提升管理效率,降低运营成本,增强合规性,实现可持续发展。

现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数字化体验。与合思携手,共同应对未来的挑战,创造更加美好的明天。如果您想亲身体验合思报销系统整合解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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