预算管理趋势下，合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来，企业费用支出由于占总支出比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角来管理费用支出。一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现费用支出管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外，电子发票、电子档案在不久的将来会在各个票种、全国范围内得到推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，即便基层人员也不例外。财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属。在这样的预算管理趋势下，企业急需有效的解决方案。

合思产品：财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力背书，让合思在预算管理趋势下，成为企业财务数智化转型的可靠选择。

核心亮点：无需报销开启费控新时代

在预算管理趋势下，合思产品的“无需报销”特点十分突出。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，这是企业未来要达到的费控管理终点。

• 初级无需报销：消费纳入费控链条
  初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。

• 中级无需报销：全维度效率飞升
  中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。

• 高级无需报销：全场景智能化治理
  高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

企业价值：降本增效合规运营

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在预算管理趋势下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

合思的产品可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，这是现代化企业保持市场竞争的关键，实现数据驱动的财务管理。

合思的费控管理平台可以帮助企业加强费用管控，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

此外，加快财务数字化体系建设，还能节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。

典型场景：满足多行业需求

在预算管理趋势下，不同行业对费用管理和财务数字化有不同的需求，合思的产品能够满足这些多样化的需求。

• 医药行业：合规高效报销
  医药行业从经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高。但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。合思的产品可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

• 软件行业：复杂费控治理
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题需要解决。合思的产品可以为软件行业提供有效的费控解决方案。

• 连锁经营行业：业财统一管理
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，集团希望实现业财统一，门店希望提高审批体验。合思的产品可以助力连锁经营行业实现这些目标。

后疫情时代，繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级，技术变革突显企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品可以助力企业完成这一转型。

成功案例：见证实际应用效果

合思的产品在不同行业都有成功的应用案例，充分体现了其在预算管理趋势下的实际应用效果。

• 制药公司：费用明确可追
  中国某知名制药公司采用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

• 软件服务公司：提升报销审批效率
  中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌：降低审核与资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思的产品通过为不同行业的企业提供针对性的解决方案，帮助企业解决了费用管理中的诸多难题，提升了企业的运营效率和管理水平。

市场定位：连接与中台优势突显

在预算管理趋势下，未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思基于广泛连接的生态，能够进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台可以帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，对信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，能够实现财务部门与业务部门的拉通，制定费控审批、决策的规则，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思（原易快报）2021 年 8 月获 10 亿元人民币 D 轮融资，说明其具有较强的市场竞争力和发展潜力。

展望未来：携手合思开启新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将不断强化这些能力，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，实现降本、提效与创收，助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。

未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思也将顺应这一趋势，不断提升自身能力，为企业提供更优质的服务。

如果您正在为企业的费用管理和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们一起开启财务数智化的新征程，实现企业的可持续发展。