在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。多系统林立犹如一道道无形的壁垒，形成了数据孤岛，使得操作体验不佳，流程复杂繁琐，系统之间难以有效协同，与企业预期的转型效果相去甚远。
传统财务管理模式也面临诸多困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务管理的效率和质量。
随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样。不同类型费用的支付方式各异，稽核工作繁琐，业务流程难以统一，这无疑加大了财务核算和费用管控的难度。同时，企业在预算管控方面也困难重重，预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂有效的良方。
合思财务数字化：全方位服务领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有强大的系统承接能力，能够打破企业系统壁垒，实现多系统集成和数据互通，全面革新操作体验。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。合思，就像是企业财务数字化转型道路上的领航者，为企业指引方向。现代差旅管理工具作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，为企业差旅管理带来了全新的体验。
核心功能亮点：打造数字化财务利器
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无需报销：畅享数字化差旅便利
合思的无需报销功能，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅报销变得轻松简单。现代差旅管理工具在这一功能中发挥了关键作用，为员工提供了便捷的差旅消费体验。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。现代差旅管理工具通过强大的系统连接能力，实现了与其他系统的数据交互，为企业差旅管理提供了更高效的支持。 -
预算管控：实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能确保了企业费用支出在预算范围内，有效控制了成本。现代差旅管理工具在预算管控方面，能够帮助企业对差旅费用进行精准控制，避免超支情况的发生。 -
发票智能校验：提升发票处理效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。员工无需手动录入发票信息，系统自动识别和处理，减少了错误和人工成本。现代差旅管理工具中的发票智能校验功能，为企业差旅发票管理提供了高效、准确的解决方案。
用户收益：开启高效财务管理新时代
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效率提升：大幅缩短报销周期
使用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。现代差旅管理工具在提升报销效率方面发挥了重要作用，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
费用管控更有效：实现全流程闭环管理
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。现代差旅管理工具能够对差旅费用进行全程监控，确保费用支出合理合规。 -
数据实时同步：助力管理者精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通。现代差旅管理工具为管理者提供了实时、准确的差旅数据，帮助他们做出科学的决策。 -
业财融合：打破信息壁垒实现协同
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，业财口径统一，数据精准。现代差旅管理工具促进了业务和财务在差旅管理方面的协同，提高了企业整体运营效率。
典型场景：满足企业多样化需求
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商旅出行：便捷差旅一站式服务
合思提供聚合商旅服务，实现差旅申请与订购统一关联。员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。现代差旅管理工具为企业商旅出行提供了一站式解决方案，让差旅变得更加便捷。 -
费用报销：多类型报销轻松搞定
合思支持多种类型的费用报销，如个人报销、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等，实现报销流程的线上化、自动化。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，企业省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。现代差旅管理工具能够满足企业不同类型费用报销的需求，提高报销效率。 -
预算管控：全程管控费用支出
合思对企业的各项费用进行预算控制，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。现代差旅管理工具在预算管控方面，能够帮助企业对差旅费用进行全程监控，确保费用不超预算。 -
系统集成：实现数据互联互通
合思能够与企业现有的各类系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。现代差旅管理工具通过系统集成，实现了与其他系统的数据共享，为企业提供了更全面的差旅管理解决方案。
客户成功案例：见证合思卓越实力
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动力源：效率提升典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。现代差旅管理工具在动力源的应用，为企业差旅管理带来了显著的效率提升。 -
汉威科技：财务管控升级
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。现代差旅管理工具帮助汉威科技实现了差旅费用的精准管控。 -
派克新材：数字化财务新模式
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。现代差旅管理工具为派克新材的差旅管理提供了高效、安全的解决方案。 -
江西中机：费控效率全面优化
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。现代差旅管理工具在江西中机的应用，让企业差旅费用管理更加高效。
众多像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业，都通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和解决方案。
选择合思财务数字化解决方案，让企业告别传统财务管理的困境，开启财务数字化转型的新篇章，实现有限资源的更有效利用。立即联系合思，免费试用我们的现代差旅管理工具及财务数字化解决方案，让我们携手共创财务数字化的美好未来，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
