发票及其应用：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在费用支出管理方面却存在着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的占比较小，未能得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程既耗时又耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。

此外，企业往往从财务管理的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业大多通过纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。发票及其应用在这一过程中也面临着诸多挑战，如发票的管理、报销的合规性等问题。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票及其应用方面，合思的解决方案能够实现发票的高效管理和合规应用。

合思财务收支管理平台：功能强大的费控利器

• 预算管理：精准掌控财务脉络
  合思的财务收支管理平台具备强大的预算管理功能。它可以帮助企业搭建完善的预算体系，实现对预算的有效控制。同时，还涵盖了应收管理和催款管理等方面，确保企业的资金流动顺畅。通过对预算的精准管理，企业能够更好地规划费用支出，提高资金使用效率，发票及其应用也能在预算的框架内得到合理安排。

• 费用报销：高效便捷的报销体验
  该平台的费用报销功能十分出色。它涵盖了费用报销流程管理、内控制度执行、发票管理、开票申请等多个环节。在发票管理方面，能够有效避免电子发票的重复打印和重复报销问题，减少人工工作量。员工在报销过程中可以享受到“无感知”的报销体验，提高了报销的效率和准确性。

• 采购管理：优化采购流程
  合思提供的采购管理服务涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等方面。通过对采购流程的优化，企业能够降低采购成本，提高采购效率。在采购过程中，发票的获取和管理也更加规范，确保了采购业务的合规性。

• 合同管理：保障合同权益
  平台支持合同管理，包括合同模板管理、合同数据维护、资产管理、资产处置等。合同管理的规范化有助于企业保障自身的权益，降低合同风险。同时，在合同执行过程中，发票的开具和使用也能与合同条款相匹配，实现业务与财务的协同管理。

合思产品核心亮点：引领财务数智化潮流

• 无需报销：创新报销模式
  “无需报销”是合思产品的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制，确保费用支出在发生前就得到有效的管控。员工在报销时能够享受到“无感知”的体验，整个报销流程实现了智能化的全链路管理。在这个过程中，发票的处理更加自动化和智能化，提高了发票及其应用的效率。

• 广泛连接：构建生态体系
  合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性使得合思的产品能够服务于不同使用基础的主体，实现了数据的共享和业务的协同。在发票及其应用方面，能够与其他系统实现无缝对接，提高了发票处理的准确性和及时性。

• 商城平台化：丰富供应选择
  合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。企业在采购过程中可以有更多的选择，满足不同的业务需求。同时，商城的平台化也有助于规范发票的开具和管理，确保采购业务的合规性。

• 金融能力拓展：助力商业模式创新
  合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这有助于企业实现商业模式的新拓展，提高企业的竞争力。在金融交易过程中，发票及其应用也能更好地与金融业务相结合，实现资金流和发票流的匹配。

合思产品为企业带来的价值：降本增效合规经营

• 降低运营成本：提高报销效率
  合思的产品能够帮助企业降低运营成本，提高费用报销处理效率。通过减少财务人员处理报销流程的精力投入，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，企业可以节省大量的人力和物力资源。在发票及其应用方面，更加高效的管理方式能够降低发票处理成本，提高企业的经济效益。

• 提升合规性：应对财税新政
  在当前的财税政策环境下，企业面临着越来越严格的合规要求。合思的产品能够提升企业财务管理的合规性，满足国家财税新政的要求。例如，应对金税四期、全面数字化的电子发票等政策，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规避税务风险。发票及其应用在合规性管理中起着至关重要的作用，合思的解决方案能够确保企业在发票使用过程中的合规性。

• 实现业财融合：支持企业决策
  合思的产品能够实现业财融合，为企业提供更全面的经营分析。通过对业务数据和财务数据的整合，企业可以更好地了解自身的经营状况，支持企业决策的制定。在这个过程中，发票及其应用能够为经营分析提供重要的数据支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。

• 助力低碳运营：实现“双碳”目标
  合思的产品有助于企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，减少了对环境的影响。在发票及其应用方面，电子发票的广泛应用减少了纸质发票的使用，降低了碳排放，符合低碳运营的理念。

合思产品典型使用场景：满足不同行业需求

• 医药行业：合规高效的费控解决方案
  在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。企业需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的产品能够为医药行业提供针对性的解决方案，在发票及其应用方面，确保发票的合规性和准确性，满足医药行业严格的监管要求。

• 软件行业：复杂费控流程的治理方案
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。企业需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注人员、费用类型、收益滞后性和费用持续性等方面的诉求。合思的产品能够根据软件行业的特点，提供定制化的费控解决方案。在发票及其应用方面，实现发票与项目费用的精准匹配，提高费用管理的效率。

• 连锁经营行业：业财统一的费用管控
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体有不同的诉求。集团希望实现业财统一，对票据真实性进行自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控；门店希望提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。合思的产品能够满足连锁经营行业的不同需求，在发票及其应用方面，实现发票的集中管理和合规审核，提高连锁经营企业的财务管理水平。

合思成功案例：见证产品实际效果

• 某知名制药公司：定制化解决方案解决合规难题
  中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在发票及其应用方面，确保了发票的合规性和可追溯性，解决了该公司在费用管理方面的痛点。

• 某上市软件服务公司：定制费控功能提升报销效率
  中国某上市软件服务公司的费控流程复杂，审批效率低下。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在发票及其应用方面，实现了发票的自动识别和处理，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 某知名连锁餐饮品牌：对公付款场景的高效管理
  中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在发票及其应用方面，确保了发票的合规性和支付的准确性，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与差异化优势：专精特新引领行业

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全面、及时的服务。

以费控管理为核心，合思通过软件 + 商城的模式，提供综合解决方案，能够适应企业日益复杂多样的需求，实现从费控1.0向4.0的跃升，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。未来，以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与多种系统和上下游的集成能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。在发票及其应用方面，合思的解决方案能够根据企业的不同需求进行定制化，确保发票管理的高效性和合规性。

再次强调合思产品价值：全方位财务数智化服务

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思能够为企业解决费用支出管理的痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力。在发票及其应用方面，合思的产品能够实现发票的全生命周期管理，提高发票的使用效率和合规性。

合思产品未来发展展望：引领财务数字化新趋势

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展类似的企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在发票及其应用方面，合思将不断创新，引入新技术，提高发票处理的智能化水平，为企业提供更加优质的服务。

如果您也希望为企业开启财务数智化转型之旅，创造更多价值，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。