合思财务合规方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。

比如动力源，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。而且业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

部分集团性公司也面临着成本增效需求难以满足的难题。像汉威科技集团，作为集团性公司，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程，但却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

一些高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务以及数据安全等方面存在问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，使得差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，财务人员审核票据费力。对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用又让信息流转依靠人工卷抄。

部分企业在费用类目管理、审批管理和销售费用管控方面也存在难题。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，导致财务人员加班严重。对审批管理“颗粒度”要求高，审批流程设置复杂且繁琐。高端制造业销售费用类目复杂，管控流程和重点各不相同，费用预算和执行分析缺乏数字化工具。

在这样的背景下，合思的财务合规方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持。

数智领航：合思财务服务全景

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘在财务数字化海洋中领航的巨轮。它秉持着以客户为中心的服务理念，致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

功能探秘：合思方案核心模块

• 合思费控：流程智控枢纽
  合思费控是企业财务流程的智能控制枢纽，支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它实现了多系统集成，数据互通，提供灵活的审批流程配置和预算管控功能。
  动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团也借助合思费控进行预算管控、对公付款管理和发票智能校验，让财务流程更加顺畅高效。
• 合思商城：便捷消费港湾
  合思商城聚合了多种商旅资源，为员工打造了一个便捷的因公消费平台。在这里，员工可以享受免垫资、免开票消费，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。
  动力源员工在合思商城进行商旅出行消费，实现了消费即合规。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等，无需垫资，且预订条目发生即合规，让员工的出行消费更加轻松便捷。
• 合思BI：数据洞察之眼
  合思BI拥有多维度的报表分析功能，就像一双洞察数据的眼睛，帮助企业实时了解经营数据，支持数据穿透查询，为管理者提供决策依据。
  泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，加强费用管控。合思为江西中机生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，帮助公司管理层了解费用波动情况，为企业决策提供有力支持。
• 银企直联：资金流转高速路
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，如同一条资金流转的高速路，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。
  派克新材通过银企直联打通业务与付款，提高了工作效率和数据准确性。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让资金流转更加安全高效。

创新之光：合思产品功能亮点

• 无需报销模式：数字便利新体验
  合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
  动力源和亿嘉和的员工在应用合思的无需报销解决方案后，体验到了极大的便捷，让报销不再是一件繁琐的事情。
• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统间的数据互通和业务协同。
  动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，让企业的各个系统之间不再孤立，数据流转更加顺畅。
• 智能发票处理：高效准确保合规
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
  汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，减轻了财务人员的审核工作量。尚品食品利用合思费控支持多种类型发票采集，有效提升了发票采集效率，让发票处理更加高效准确。
• 多维预算管控：精准落地预算管理
  合思的多维预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
  汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。李群自动化通过合思费控实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让预算管理更加精准有效。

优势凸显：合思产品脱颖而出

• 广泛连接的生态：一站式财务解决方案
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
  中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的财务数字化管理更加全面高效。
• 双轮驱动的模式创新：高效便捷业财融合
  合思结合无需报销的解决方案和广泛的生态连接，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更高效、更便捷的财务数字化服务，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现业财融合。这种创新模式让企业在财务数字化转型的道路上更加轻松自如。
• 丰富的行业经验：个性化解决方案定制
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。
  为制造业企业提供成本管控和流程优化方案，为医药企业提供学术会议费用管理和差旅报销解决方案，让不同行业的企业都能在合思找到适合自己的财务合规方案。
• 强大的技术支持：稳定可靠及时响应
  合思拥有专业的研发团队和先进的技术，不断进行产品的升级和创新，保证了产品的稳定性和可靠性，能够及时响应客户的需求和问题。合思结合客户需求二次开发响应最快，为客户提供优质的技术服务和支持，让企业在使用过程中无后顾之忧。

目标聚焦：适用群体与场景

合思财务合规方案的目标用户适用于各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型和业财融合方面有需求的企业，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、零售企业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景应用合思产品。汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景使用合思解决方案，为企业的各个财务环节提供了有力的支持。

案例见证：合思方案成效显著

• 动力源：效率飞升成本骤降
  动力源应用合思财务合规方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
• 汉威科技集团：流程规范管控升级
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队在项目实施过程中的表现给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
• 派克新材：报销加速核算提效
  在合思系统的支持下，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
• 江西中机：报销转型效率跃升
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思的财务合规方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品能够有效提升企业的财务管理效率、降低成本、加强风险管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

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