合思助力企业电子凭证数字化转型，重塑会计档案处理流程

在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，同时促进经济社会的绿色化与低碳化进程。自 2021 年 12 月 1 日起，国家税务总局积极开展数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思创立于 2014 年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。此外，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

转型痛点：会计档案处理流程的重重困境

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了会计档案处理流程的效率和合规性。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人缺乏提升认知的有效途径，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

其次，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种情况导致合规风险难以有效控制，给企业的财务管理带来了潜在的隐患。

再者，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。费控系统和 OA 办公系统是企业最常用的报销方式，但 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的工作量，也降低了工作效率。

最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题使得会计档案处理流程变得更加复杂，增加了企业的管理难度。

合思策略：以客户为中心优化会计档案处理流程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，充分利用自身的技术和生态优势，为企业提供全面的解决方案，有效优化会计档案处理流程。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的各种技术问题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题。此外，合思还加强对客户的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性，帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的趋势。

核心模块：精准助力会计档案处理流程

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块功能强大，特点鲜明，能够精准助力会计档案处理流程。

费控报销模块支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，可实现无纸化报销。此外，发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

电子会计档案管理模块可实现档案的自动归档，包括智能组单、四性检测等功能。会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。此外，合思还提供总额管控功能，设定预算上限，防止超支情况发生；AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议；移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。

竞争优势：凸显会计档案处理流程优势

与市场上其他解决方案相比，合思在技术、服务、生态等方面具有显著的竞争优势，能够更好地优化会计档案处理流程。

在技术方面，合思不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。电子凭证会计数据标准试点以来，合思财务收支管理平台统计数据显示，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，这充分体现了合思在技术应用上的领先性。

在服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

在生态方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过广泛连接的生态，为客户提供更全面、更便捷的服务。

此外，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其合作伙伴网络广泛，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

成功案例：见证会计档案处理流程变革

合思的解决方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用效果，充分见证了会计档案处理流程的变革。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理工作量大且成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高且存在合规风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

服务体系：全方位保障会计档案处理流程

合思拥有完善的服务体系，包括售前、售中、售后的全方位服务内容和保障措施，为会计档案处理流程提供了有力的支持。

售前服务方面，合思为新客户提供免费试用，让客户在无成本的情况下体验产品的功能和优势。同时，专业的顾问团队会根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案，提供详细的产品介绍和演示，帮助企业了解合思的解决方案是否适合自身需求。

售中服务方面，合思的技术支持团队会协助企业进行系统的实施和部署，确保系统能够顺利上线并正常运行。提供易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。还会提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速熟悉系统的使用。

售后服务方面，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户成功团队会持续关注企业的使用情况，根据企业的业务发展和需求变化，为企业提供系统的更新升级建议和服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，如政策认知不足、合规风险、流程滞后等问题。通过其核心模块和服务体系，为企业提供全方位的财务数智化服务，提升企业的财务管理效率和水平。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，加强技术创新，完善服务体系，与客户共同成长，为推动电子凭证数字化转型和企业数字化发展做出更大的贡献。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨来免费试用合思的解决方案，开启会计档案处理流程的全新变革。