在当今快速发展的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在资金流动管理方面面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在数字化进程中自建了大量自研系统,但却难以将它们有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题,严重影响了企业资金流动管理的效率。以动力源为例,先后自建多个系统后,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的高效资金流动管理效果相差甚远。
集团性公司在资金流动管理上也有成本增效的迫切需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,资金流动管理的难度可想而知。
高速发展的企业同样面临着资金流动管理的难题。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多,资金流动管理缺乏有效的支撑。
此外,企业在数字化转型中还存在信息孤岛难整合的问题。亿嘉和科技引入多种软件后,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者在资金流动管理方面的决策贡献有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长,这些都制约了企业资金的高效流动。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为企业资金流动管理的得力助手。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业在资金流动管理中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资金流动管理更加高效。
合思使命:助力企业资金流动管理升级
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业在资金流动管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥更大的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
其无需报销的解决方案旨在为客户提供便捷、高效、合规的财务体验,打破传统报销模式在资金流动管理上的局限,提升企业财务管理的效率和水平。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业在不同发展阶段在资金流动管理方面的需求,推动行业的数字化升级。以客户为中心,不断提升产品和服务质量,合思成为企业资金流动管理数字化转型的可靠伙伴。
合思模块:全面专业的资金流动管理利器
合思费控模块支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和操作体验的全面革新。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本在资金流动管理中的实时归集和统计。
合思商城模块为员工提供因公消费的便捷平台,员工在商城消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等在资金流动管理方面的管理目标。
合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为资金流动管理中的业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了费用数据在资金流动管理中的高效透明管理。
合思还具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据在资金流动管理中的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过该功能减轻了财务人员在资金流动管理中的审核工作量。
合思亮点:创新引领资金流动管理变革
无需报销是合思产品在资金流动管理方面的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销在资金流动管理中带来的高效便捷。
系统连接能力强是合思在资金流动管理上的创新之处。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了资金流动管理中业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了多系统的数据互联,提升了资金流动管理的协同性。
移动审批和AI技术OCR自动识别是合思在资金流动管理中的特色功能。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助该功能提升了报销效率,减轻了员工和财务在资金流动管理中的负担。
预算管控前置是合思在资金流动管理方面的重要创新。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了资金流动管理中费用管控失控。
合思优势:超越传统的资金流动管理之选
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让资金流动管理更加顺畅。
合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性,真正实现了员工消费即合规、财务自动处理的高效模式,大大提升了员工和财务在资金流动管理中的工作体验和效率。
合思拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、优质的服务,保障资金流动管理的稳定运行。
合思不断进行模式创新和产品升级,以满足企业不断变化的资金流动管理需求。其双轮驱动的模式创新能够更好地适应市场的发展趋势,为企业提供更具竞争力的解决方案。
合思应用:精准服务资金流动管理场景
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户,它们在合思的帮助下优化了资金流动管理。
合思的主要应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中,合思产品可以帮助员工简化报销流程,提高报销效率,如通过OCR自动识别发票信息、无需垫资、无需开票、无需提单等,让资金流动管理更加便捷。在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行预订,享受合规消费和统一结算的便利,提升资金流动管理的效率。在预算管控场景中,合思可以实现预算前置校验,防止费用超标,保障资金的合理流动。
对于不同行业的企业,合思产品还可以根据其行业特点和业务需求,提供个性化的资金流动管理解决方案。如医药企业的学术会议费用管控、制造业的项目费用管理、电商企业的多门店费用归集等。
合思案例:见证资金流动管理卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,资金流动管理更加高效。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务,能够有效解决企业在资金流动管理方面面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品在资金流动管理中的可靠性和有效性,是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。
在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业迫切需要进行财务数字化转型,以提升自身的竞争力和管理水平。选择合思,就是选择一种高效、便捷、合规的资金流动管理解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。立即行动起来,与合思携手,免费试用合思产品,共同探索财务数字化的无限可能,为企业的发展注入新的动力。
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