合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革，助力会计合规检查

在数字化浪潮风起云涌、席卷企业管理领域的当下，传统财务档案管理模式宛如老旧的帆船，在时代的波涛中显得力不从心，诸多痛点逐渐浮出水面。2025年数电票全覆盖的目标已明确，企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟需加速推进。数电票的快速扩张，在收票和开票方面带来了新的政策与变化，因其管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的困扰。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则不得不花费大量时间整理档案数据，手动匹配核对工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费了大量时间。传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下、档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。合思档案的出现，宛如一盏明灯，为企业解决这些问题指明了方向。

精准施策：合思档案为不同角色排忧解难

合思档案针对企业不同角色的需求，提供了精准的解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，实现绿色低碳运营。在进行会计合规检查时，这些沉淀的数据资产能为检查提供有力的支撑。
归档员/财务人员使用合思档案可大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在会计合规检查中，清晰透明的档案流程能让检查更加顺畅。
外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这使得会计合规检查更加高效、准确。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这为会计合规检查提供了全面、准确的数据基础。

功能全景：全生命周期管理电子会计档案

合思档案功能强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面，实现了电子会计档案全生命周期管理。
多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这确保了在会计合规检查时，能获取到全面、准确的数据。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在会计合规检查中，准确关联的凭证和可靠的数据能有效提高检查的准确性。
档案管理方面，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这有助于在会计合规检查中对档案进行有序管理和精准查询。
档案应用方面，支持多维检索，满足多场景查询需求，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。这些功能为会计合规检查提供了便捷的查询和管理手段。

核心亮点：合思档案脱颖而出的秘诀

合思档案拥有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。在会计合规检查时，便捷的调阅和完整的档案链能提高检查效率。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在大规模的会计合规检查中，强大的大数据处理能力能快速准确地筛选出所需数据。
档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得在会计合规检查中，能涵盖更广泛的档案类型。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在会计合规检查中，数电票的规范管理能确保检查的合规性。

价值彰显：合思档案为企业带来多重效益

合思档案为企业带来了显著的价值，体现在降本增效、合规管理、数据利用、资源重组等多个方面。
显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性。在会计合规检查中，合规的管理和高效的检索能降低检查成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得会计合规检查能在一个完整的系统中进行，提高检查的准确性。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在会计合规检查中，鲜活的数据能为检查提供更有力的依据。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这有助于在会计合规检查中发现潜在的问题，提高企业的合规水平。

广泛适用：合思档案的典型使用场景

合思档案具有广泛的适用性，在不同规模和行业的企业中都能发挥重要作用。
对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。在会计合规检查中，电子化的管理和快速的数据定位能提高检查效率。
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，推动档案无纸化。这有助于在会计合规检查中统一标准，提高检查的准确性。
多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案可广泛连接、标准统一，业务检测方案可精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。在会计合规检查中，这些方案能确保数据的准确性和完整性。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题，合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档。在会计合规检查中，清晰的档案场景和合规的存档能提高检查的效率和准确性。

成功见证：合思档案的实际应用效果

合思档案在众多企业中得到了成功应用，通过实际企业的应用效果，证明了其产品的有效性和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在会计合规检查中，高效的业务增长和高自动化率能确保检查的顺利进行。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在会计合规检查中，无纸化管理和高效的调阅能提高检查效率。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在会计合规检查中，成本的降低和系统的便利性能提高检查的效益。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在会计合规检查中，清晰的档案结构和便捷的查阅能提高检查的准确性。

领先优势：合思档案的市场定位与差异化

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这表明合思档案在市场中的领先地位，为会计合规检查提供了可靠的保障。
拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在会计合规检查中，强大的技术能力能确保数据的准确性和合规性。
提供多种创新性解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案可从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规；共享调阅解决方案可实现多维度、多视角、多渠道档案调阅。这些创新性解决方案为会计合规检查提供了更多的手段和保障。
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。在会计合规检查中，全面的数据采集和自动归档能提高检查的效率和准确性。

合思档案犹如企业财务档案管理领域的一颗璀璨明星，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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