在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点。多系统林立如同城市中孤立的高楼,形成了数据孤岛,让信息难以流通;手工报销流程繁琐,好似在迷宫中摸索,效率极其低下;费用管控困难,如同脱缰的野马,严重影响着企业的降本增效和合规经营。
比如,有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高耸。还有些企业支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。在企业数字化转型的道路上,部分企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。实际上,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才更具意义。在当前经济环境下,企业面临着更大的财务压力,内部供应链能力需要提升,对公打款时效性和费用管控流程需要更加透明。医药企业学术会议众多,费用管控如同乱麻,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难重重。
合思:解锁财务数智化转型密码
面对企业财务数智化转型中的重重痛点,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化产品和服务。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思深知不同企业有着不同的痛点,因此提供定制化的解决方案。为一些企业提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现多系统集成,让数据如流水般互通。为另一些企业提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,解决预算管控和对公付款等问题。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。例如,有企业应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。合思的方案还注重与企业现有系统的集成,如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据治理与管理流程中的数据孤岛。
合思产品功能:智慧财务的多元利器
合思费控:流程智控专家
合思费控支持多系统集成,实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程线上化。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务审批有了可靠依据,费控更加合规,结算更加统一。在数据治理与管理流程中,合思费控如同一位严谨的管家,让每一笔费用都清晰透明。
合思商城:消费合规新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在数据治理与管理流程里,合思商城就像一个智能的消费枢纽,让消费与财务流程无缝衔接。
合思BI:数据洞察先锋
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告,管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。在数据治理与管理流程中,合思BI如同一位敏锐的分析师,为企业决策提供精准的数据支持。
开放平台:系统连接桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在数据治理与管理流程中,开放平台就像一座连接各个系统的桥梁,让信息畅通无阻。
合思产品核心亮点:铸就竞争优势
无需报销:畅享数字化便利
无需报销是合思的一大创举,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升;消费受申请单&差标管控,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在数据治理与管理流程中,无需报销模式极大地简化了流程,提高了效率。
系统集成能力强:数据实时联动
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统数据实时联动。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在数据治理与管理流程中,强大的系统集成能力让数据在不同系统间自由流动。
智能发票处理:精准高效保障
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在数据治理与管理流程中,智能发票处理如同一位严谨的审核员,为财务数据的质量保驾护航。
预算管控精准:全程精细把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在数据治理与管理流程中,精准的预算管控如同一位精明的管家,让企业的每一笔开支都在掌控之中。
合思产品价值:赋能企业成长
提升效率:加速财务流转
合思显著缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。有企业员工报销周期大幅缩减,效率得到了数倍提升;还有企业财务核算效率和付款效率也有了显著提高。在数据治理与管理流程中,效率的提升就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运转更加顺畅。
降低成本:节约资源开支
合思减少了人工操作,节约了人员成本,优化了费用支出。一些企业会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约;还有企业差旅预算也节省了大量资金。在数据治理与管理流程中,成本的降低为企业节省了宝贵的资源,提升了企业的竞争力。
加强管控:全程精细监督
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据,加强了对公业务管控和费用标准落地。一些企业通过对接ERP系统预算管控模块,有效防止了费用管控失控;还有企业对报销单据和活动费用实现了全面管控。在数据治理与管理流程中,加强管控如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
规范流程:统一标准优化
合思统一了财务数据,优化了审批流程,规范了报销业务,增强了业务人员使用体验。一些企业个人业务和对公业务统一了报路径;还有企业打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除了传统报销流程中的冗余节点。在数据治理与管理流程中,规范流程让企业的财务运作更加有序。
典型使用场景:贴合企业实际
商旅出行:便捷无忧之旅
员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程简化。例如,有企业员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单;合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。在数据治理与管理流程中,商旅出行场景让企业的差旅管理更加高效。
销售费用管理:精细管控之道
合思对销售费用进行精细化管理,实现费用的实时监控和分析。例如,有企业通过合思费控系统对销售费用进行管控,建立了全流程自动化,销售收款效率得到显著提升。在数据治理与管理流程中,销售费用管理场景让企业的销售费用更加透明可控。
预算管控:精准把控之法
合思实现了跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。一些企业通过合思费控系统实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控;还有企业实现了项目预算费控,报销效率和报表产出效率都有了大幅提升。在数据治理与管理流程中,预算管控场景让企业的预算管理更加精准。
系统集成:数据互通之路
合思与企业现有系统(如HR系统、OA系统、ERP系统等)进行集成,实现数据的实时同步和共享。例如,一些企业将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步;还有企业将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控。在数据治理与管理流程中,系统集成场景让企业的各个系统之间实现了无缝对接。
成功案例:见证卓越成效
动力源:转型蜕变典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在数据治理与管理流程方面,动力源实现了质的飞跃。
汉威科技集团:管控升级标杆
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在数据治理与管理流程中,汉威科技集团成为了行业的标杆。
派克新材:高效财务样本
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了惊人的提升,财务管理合规性也得到了提升。在数据治理与管理流程中,派克新材为企业树立了高效财务的样本。
江西中机:流程优化先锋
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,财务补贴核算效率提升,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在数据治理与管理流程中,江西中机成为了流程优化的先锋。
市场定位与差异化优势:独树一帜
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够为客户提供定制化的解决方案;服务响应速度快,能够及时解决客户遇到的问题。在数据治理与管理流程方面,合思的差异化优势让它在市场中独树一帜。
结语:开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,实现多系统集成,数据互通,提升效率,降低成本,加强管控,规范流程,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。合思产品的广泛应用案例证明了其在不同行业和企业中的有效性和可靠性,能够满足企业多样化的财务数智化需求。通过合思的产品和服务,企业可以实现从传统财务管理向数字化、智能化财务管理的转型,提升企业的核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断优化和完善其“无需报销”解决方案,为企业提供更高效、更便捷的财务服务,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强技术研发和创新,提升产品的功能和性能,拓展市场覆盖范围,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将与客户保持紧密合作,深入了解客户需求,不断优化产品和服务,以适应市场的变化和企业的发展。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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