在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一，信息不连通形成孤岛，使得企业在数据整合和分析上困难重重。费用管控缺乏有效手段，导致成本居高不下。传统的财务报销模式繁琐耗时，员工需手工提交申请、自行采购垫资，财务人员还要人工生成记账凭证、装订归档，效率低下且易出错。在对公业务方面，进、销项发票管理方法欠缺，难以适应数电票时代的常态化处理，影响企业的稳健运营。不同行业的企业在财务收支管理上特点各异，却缺乏匹配度高的专属解决方案，这严重制约了企业的财务数字化转型进程，尤其在项目预算跟踪方面，更是让企业管理者头疼不已。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些痛点，推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的项目预算跟踪提供了有力支持。
合思解决方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业还拥有免费体验产品的机会，能先感受其功能和优势。同时，合思秉持环保理念，本册所有纸张均使用再生纸张。在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛而便捷的服务，确保企业在项目预算跟踪过程中得到及时的支持。
合思核心产品功能探秘
- 合思费控：全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在项目预算跟踪中，它能实时监控费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内。 - 合思商城：全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在项目涉及差旅预算时，合思商城能帮助企业精准控制差旅成本，为项目预算跟踪提供清晰的数据支持。 - 合思档案：领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。在项目预算跟踪中，它能对相关财务档案进行有效管理，方便随时查阅和分析，确保预算执行情况有迹可循。 - 合思付款：连接型采购付款专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在项目采购环节，合思付款能严格把控资金支出，为项目预算跟踪提供精准的资金流向数据。
合思产品核心亮点剖析
- 连接性：打破信息壁垒实现业财融合
合思以连接为核心，实现业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛。在项目预算跟踪中，这种连接性使得各个环节的数据能够实时共享，让企业管理者全面了解项目的财务状况，为预算调整提供准确依据。 - 智能化：前瞻科技赋能预算管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在各个产品功能中体现智能化，如系统智能辅助事前预算规划、智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘等。在项目预算跟踪过程中，智能化的功能可以自动分析预算执行情况，提前预警潜在风险，帮助企业及时调整预算策略。 - 合规性：确保每笔支出合法透明
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费即合规，采购即报销。在项目预算跟踪中，合规性保障了预算资金的合理使用，避免了不必要的财务风险。 - 降本增效：显著提升企业效益
合思的产品能为企业带来显著的降本增效成果。如合思商城让企业差旅费用节约35%，合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%等。在项目预算跟踪中，这些降本增效的成果直接体现为预算的有效控制和资源的合理利用。
合思产品为不同角色赋能
- 老板：决策无忧预算掌控
对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在项目预算跟踪方面，老板可以实时掌握项目的预算执行情况，及时做出调整，确保项目的顺利进行。 - 财务：压力释放精准核算
对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在项目预算跟踪中，财务人员可以更高效地完成预算核算和监控工作，提高工作质量。 - 员工：轻松办公省心省力
对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在项目执行过程中，员工能够更加专注于项目本身，无需为繁琐的财务流程而烦恼，提高工作效率。
合思产品多场景应用展现
- 消费场景：全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在项目预算跟踪中，企业可以对各种消费场景进行统一管理和监控，确保消费符合预算安排。 - 业务场景：开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在项目不同的业务环节，合思产品能够实现数据的无缝对接，为项目预算跟踪提供全面的数据支持。 - 差旅场景：高效差旅管理保障
在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能，让差旅管理更加高效。对于涉及差旅预算的项目，合思费控能确保差旅费用的合理支出，为项目预算跟踪提供准确的差旅费用数据。 - 企业采购场景：精准采购预算把控
在企业采购场景中，合思付款能统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在项目采购环节，合思付款能严格按照预算进行采购资金的支付，确保采购成本在预算范围内。
合思产品成功案例见证
- 动力源：效率提升成本降低
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在项目预算跟踪方面也取得了显著成效，确保了项目资金的合理使用。 - 徐福记：差旅成本有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目涉及差旅预算时，合思商城为徐福记的项目预算跟踪提供了有力保障。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效精准
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。在项目预算跟踪中，合思档案为其提供了高效的财务档案管理支持，确保预算执行情况可查可溯。
合思市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域具有较强的实力和资源优势。它拥有广泛连接的生态，能与众多第三方平台和系统进行连接，打破信息孤岛，实现业财融合，这是很多同行所不具备的。其无需报销解决方案是独特的优势，通过消费即合规，采购即报销，能有效提升企业的财务数字化实践效率，降低员工和财务的工作负担。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，具有丰富的行业经验和广泛的客户基础，在项目预算跟踪方面能够提供更专业、更精准的服务。
合思的财务数智化解决方案能为企业带来降本增效、合规经营、业财融合等多方面的价值。它满足企业在财务收支管理各方面的需求，包括费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为企业提供全方位的支持。其连接性和智能化特点，打破企业信息孤岛，实现数据的自动流转和智能分析，提升企业的管理效率和决策科学性。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性，能为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升，尤其在项目预算跟踪方面表现卓越。
未来，随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务。合思将进一步拓展服务范围，覆盖更多的行业和企业，满足不同客户的个性化需求，助力更多企业实现财务数字化转型。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，构建更加广泛和完善的生态系统，实现资源共享和优势互补，推动财务数智化行业的发展。合思还将持续关注行业动态和政策变化，积极响应国家的数字化转型战略，为企业在数电票时代等新环境下提供更有效的解决方案。
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