在企业管理的长河中，费用管控一直是众多企业面临的关键难题。尤其是对于那些规模庞大、业务复杂的上市公司而言，如何高效、精准地进行费控，直接关系到企业的运营效率和竞争力。今天，我们就来分享一家专精特新、高端制造的上市公司，是如何通过与合思合作，成功解决费控难题，实现显著成效的，同时电子文件归档在其中发挥了重要作用。
企业背景与费控困境
这家上市公司拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，庞大的规模使得其差旅需求极为旺盛。然而，在费控方面，企业却陷入了重重困境。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在外出差旅时无法及时提交报销申请。个人垫资的情况也屡见不鲜，员工需要先自己支付费用，然后再进行报销，这不仅给员工带来了资金压力，还增加了报销的复杂性。纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达 2 个月，员工往往需要长时间等待才能拿到报销款，这极大地影响了员工的工作积极性。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于劣势。电子文件归档的缺失，让企业的费用管理数据难以高效整合和利用，进一步加剧了费控的难度。
合思解决方案：开启费控新时代
针对该上市公司的费控难题，合思提供了一套全面、高效的解决方案，电子文件归档在其中起到了串联和支撑的重要作用。
– 员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，无需再为繁琐的多系统操作和不支持移动端的问题而烦恼。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。电子文件归档使得员工的消费记录和报销申请能够及时、准确地记录和存储，方便后续的查询和管理。
– 财务效率大提升
财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。电子文件归档将财务数据进行有序整理和存储，提高了数据的安全性和可访问性，为财务工作的高效开展提供了有力保障。
– 差旅数据分析洞察
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过电子文件归档，企业可以将差旅相关的电子文件进行集中管理，方便对差旅数据进行深入分析和挖掘，为企业的管理决策提供更加精准的数据支持。
显著成效：费控管理质的飞跃
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效，电子文件归档也在其中发挥了关键作用。
员工报销效率提升 300%，极大地改善了员工的体验。员工不再需要为报销问题而烦恼，可以更加专注于工作，工作积极性得到了有效提高。电子文件归档使得报销流程更加透明、高效，员工可以随时查询自己的报销进度和历史记录。
财务人力成本降低 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。电子文件归档减少了财务人员手工整理和存储文件的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了费控管理。企业可以更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。电子文件归档为这些费控功能提供了数据基础，使得企业能够实时掌握费用支出情况，及时发现和解决问题。
通过合思 BI·差旅分析，为企业管理决策提供了数据基础。老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学、合理的管理决策。电子文件归档将差旅相关的电子文件进行统一管理，方便企业对差旅数据进行综合分析和利用，为企业的战略规划提供有力支持。
客户反馈：高度认可与赞誉
该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”电子文件归档在合作过程中也得到了客户的认可，它为企业的费控管理提供了更加高效、便捷的方式，让企业的费用管理更加规范化、科学化。
未来展望与诚挚邀请
随着企业的发展，合思将持续为该上市公司提供更优质的服务，助力企业在费控及差旅管理方面不断优化。电子文件归档也将不断完善和升级，为企业提供更加全面、深入的数据支持和管理服务。
诚邀更多企业与合思合作，共同探索数字化费控解决方案，提升企业运营效率和竞争力。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为企业提供定制化的费控解决方案，电子文件归档将贯穿整个费控管理过程，为企业打造一个高效、精准、智能的费控管理体系。现在就可以免费试用合思的数字化费控解决方案，开启企业费控管理的新篇章。
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